أمر الفرز في OpenOffice Calc.
حقوق الصورة: الصورة مقدمة من مؤسسة أباتشي للبرمجيات.
يمكّنك أمر الفرز في OpenOffice Calc 4.1 ، الموجود في قائمة البيانات ، من فرز البيانات في جدول البيانات بناءً على محتوياته ، إما بترتيب تصاعدي أو تنازلي. لكي يعمل الأمر بشكل صحيح عند فرز التواريخ ، يجب تنسيق الخلايا التي تحتوي على التواريخ كتواريخ. من غير المحتمل أن تكون هذه مشكلة في معظم الحالات ، نظرًا لأن OpenOffice Calc مصمم لتحديد إدخال تمت كتابته كتاريخ في خلية وتطبيق التنسيق الصحيح تلقائيًا.
إذا تم تنسيق الخلايا كنص قبل كتابة التواريخ ، فإن الأمر يفرزها أبجديًا وليس ترتيبًا زمنيًا. لحل هذا ، حدد الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد تنسيق الخلايا، قم بتغيير الفئة إلى تاريخ وانقر موافق. اعتمادًا على كيفية إدخال التواريخ في الأصل ، قد تحتاج أيضًا إلى إجراء المزيد من التغييرات على كل خلية. على سبيل المثال ، يضيف OpenOffice Calc تلقائيًا فاصلة عليا كأول حرف إلى الخلايا المنسقة كنص ولكنها تبدأ برقم ، لإجبارها على العرض بشكل صحيح ؛ ستحتاج إلى إزالة هذه الفاصلة العليا من كل خلية حتى يعمل الفرز بشكل صحيح.
فيديو اليوم
الخطوة 1
تحديد نطاق الخلايا.
حقوق الصورة: الصورة مقدمة من مؤسسة أباتشي للبرمجيات.
حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد فرزها.
الخطوة 2
أمر الفرز في قائمة البيانات.
حقوق الصورة: الصورة مقدمة من مؤسسة أباتشي للبرمجيات.
انقر البيانات واختر فرز.
الخطوه 3
نافذة حوار الفرز ، مع تمييز الخيارات ذات الصلة.
حقوق الصورة: الصورة مقدمة من مؤسسة أباتشي للبرمجيات.
حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ من القائمة المنسدلة الأولى ثم حدد إما ملف تصاعدي أو تنازلي زر الاختيار ، بناءً على ما إذا كنت تريد الفرز باستخدام التاريخ الأقدم في الأسفل أو في الأعلى.
الخطوة 4
نافذة الحوار "فرز" ، مع تمييز الزر "موافق".
حقوق الصورة: الصورة مقدمة من مؤسسة أباتشي للبرمجيات.
حدد العمود الثاني والثالث للفرز حسب ، إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق موافق.
نصيحة
لفرز الأعمدة بدلاً من الصفوف ، انقر على علامة التبويب "خيارات" وحدد زر الاختيار "من اليسار إلى اليمين" قبل النقر على "موافق".
لمعرفة ما إذا كانت خلاياك تستخدم التنسيق الصحيح بنظرة سريعة ، اضغط على "Ctrl-F8". تنسيق الخلايا كنص تعرض محتوياتها باللون الأسود ، بينما تعرض الخلايا المنسقة كأرقام - والتي تتضمن التواريخ - محتوياتها بتنسيق أزرق.
