تعد ملفات PDF (تنسيق المستند المحمول) و TIFF (تنسيق ملف الصور الموسوم) و JPEG (مجموعة خبراء التصوير المشتركة) تنسيقات صور قياسية لإرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو التحميل على الويب. لا يحتوي Microsoft Word على عناصر تحكم أصلية لتحويل مستنداتك إلى PDF أو TIFF أو JPEG. عادةً ما تكون ملفات TIFF هي الأكبر من التنسيقات الثلاثة ، مع تأخر PDF و JPEG كونها واحدة من أصغرها.
الخطوة 1
برنامج تشغيل PDF هو نفس برنامج تشغيل الطابعة. يسمح Mac OSX بالتحويل الأصلي إلى PDF. حدد "ملف" في شريط قوائم MS Word. حدد "طباعة".
فيديو اليوم
الخطوة 2
في الزاوية اليسرى السفلية ، انقر فوق "PDF".
الخطوه 3
حدد "حفظ بتنسيق PDF".
الخطوة 4
برنامج تشغيل PDF هو نفس برنامج تشغيل الطابعة. تحقق لمعرفة ما إذا كان لديك محول PDF مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لمعرفة ما إذا كان لديك محول ، في Word ، حدد "ملف" ثم "طباعة".
الخطوة الخامسة
إذا كان لديك محول ، فسيتم إدراجه كطابعة ضمن قسم "اسم الطابعة". قد يسمى Acrobat PDF أو Cute PDF.
الخطوة 6
إذا رأيت المحول ، فحدده كطابعة. ثم حدد "طباعة". سيسألك Word عن المكان الذي تريد حفظ ملف PDF الجديد فيه. لا تتم طباعة المستند بالفعل ، بل يتم تحويله إلى PDF.
الخطوة 7
إذا لم يكن لديك محول ، فلديك خياران: تنزيل محول أو تحويل المستند عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في تنزيل محول ، تتوفر العديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت. تقوم هذه المحولات بتثبيت برنامج تشغيل مثلما تقوم بتثبيت برنامج تشغيل للطابعة (انظر الموارد). إذا كنت ترغب في تحويل المستند عبر الإنترنت ، فراجع القسم 3.
الخطوة 8
بمجرد تثبيت المحول ، حدد في Word "ملف" ثم "طباعة".
الخطوة 9
حدد محول PDF الجديد في قسم اسم الطابعة. انقر فوق "طباعة" وسيسألك Word عن مكان حفظ الملف.
الخطوة 10
قبل استخدام أداة تحويل المستندات عبر الإنترنت ، ضع في اعتبارك أن شخصًا آخر سيكون لديه نسخة من المستند. إذا كان المستند يحتوي على مادة حساسة ، فلا يوصى باستخدام موقع ويب عام لتحويله.
الخطوة 11
لتحويل مستند MS Word الخاص بك عبر الإنترنت ، استخدم موقع تحويل جيد مثل zamzar.com (انظر الموارد).
الخطوة 12
ضمن "الخطوة 1" انقر فوق "استعراض" لتحديد مستند Word الذي تريد تحويله.
الخطوة 13
ضمن "الخطوة 2" ، اختر التنسيق المراد تحويله إلى "تحديد PDF".
الخطوة 14
ضمن "الخطوة 3" أدخل عنوان بريدك الإلكتروني. سوف ترسل لك Zamzar عبر البريد الإلكتروني رابطًا للملف المحول على هذا العنوان.
الخطوة 15
ضمن "الخطوة 4" انقر فوق "تحويل". سيتم تحميل ملفك على خوادم Zamzar وتحويله. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا به رابط لتنزيل الملف المحول. يرجى ملاحظة أن الأمر قد يستغرق عدة دقائق قبل أن تتلقى البريد الإلكتروني ، لذا كن صبورًا.
الخطوة 16
TIFF و JPEG هي تنسيقات صور ، تمامًا كما أن PDF هو في الأساس صورة لمستند. لا يسمح لك Adobe Acrobat Reader ولا Microsoft Word بحفظ المستندات بتنسيق TIFF أو JPEG. ستحتاج إلى أداة مساعدة عبر الإنترنت أو قابلة للتنزيل لمساعدتك.
الخطوة 17
اذهب إلى zamzar.com (انظر الموارد). ضمن "الخطوة 1" و "تحويل الملفات" ، انقر فوق "استعراض" واختر مستند Word الذي تريد تحويله.
الخطوة 18
ضمن "الخطوة 2" ، اختر التنسيق الذي تريد تحويله إلى "تحديد" PNG. يعد تنسيق PNG تنسيق صورة جديدًا نسبيًا ، وهو تنسيق الصورة الوحيد الذي يسمح Zamzar بالتحويلات إليه من Word.
الخطوة 19
أدخل عنوان البريد الإلكتروني حيث تريد أن ترسل لك Zamzar رابط التنزيل. سيقومون بإرسال بريد إلكتروني إليك بمجرد اكتمال التحويل. عادة ما تكون هذه عملية سريعة ، ولكن إذا كان ملفًا كبيرًا ، فقد يستغرق بعض الوقت.
الخطوة 20
بمجرد حصولك على البريد الإلكتروني من Zamzar ، انقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني وقم بتنزيل الملف. أنت الآن بحاجة إلى تحويل ملف PNG إلى تنسيق JPG أو TIFF.
الخطوة 21
كرر نفس العملية التي استخدمتها لتحويل ملف PNG. اذهب إلى zamzar.com ، حدد ملف PNG ، حدد "jpg" أو "tiff". أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ، وانقر على "تحويل" وانتظر البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رابط ملفك الجديد.
الأشياء ستحتاج
مايكروسوفت وورد
محول PDF مثل برنامج Cute PDF أو محول Adobe PDF
نصيحة
هناك العديد من أدوات تحويل المستندات المختلفة عبر الإنترنت. يقدم موقع Zamzar.com مجموعة من التنسيقات ، ولكن يمكنك استخدام أدوات مساعدة أخرى. هناك أيضًا العديد من أدوات تحويل PDF المختلفة. يعد برنامج Cute PDF خيارًا جيدًا ، ولكن هناك العديد من الخيارات الأخرى المتاحة مجانًا.
تحذير
هناك عدة طرق لتحويل مستندات Word إلى تنسيقات PDF و JPG و TIFF. هذه المقالة توضح مجرد واحد منهم.
