ما هي أهمية Microsoft Access؟

Microsoft Access هو تطبيق لإدارة قواعد البيانات يستخدم لإدخال المعلومات والبحث فيها وفرزها وإعداد تقرير عنها. يعد Microsoft Access سهل الاستخدام ومتكامل بإحكام مع تطبيقات برامج Microsoft Office. يمكن تخصيص قواعد بيانات Access كتطبيقات كاملة باستخدام أدوات التطوير مثل Microsoft Visual أساسي ويمكن أن يصل إلى منتجات أكثر تقدمًا بما في ذلك Microsoft SharePoint Portal و Microsoft SQL الخادم.

Microsoft Access هو برنامج قاعدة بيانات يعتمد على القوائم ويتضمن واجهة مستخدم رسومية تمكن المستخدمين المبتدئين من إدخال بياناتهم وإدارتها وإعداد تقارير عنها. يمكن إدخال البيانات باستخدام جدول بيانات مألوف أو واجهة جدول وسيقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء نماذج بناءً على البيانات والتسميات التي تم إدخالها. يمكن أتمتة المهام الروتينية مثل عمليات البحث وعمليات الفرز والاستعلامات باستخدام وحدات الماكرو باستخدام نموذج التأشير والنقر. يمكن تنسيق التقارير عن طريق سحب الحقول وإفلاتها على واجهة رسومية ويتضمن البرنامج العديد من القوالب التي يمكن تعديلها بسهولة بواسطة المستخدمين النهائيين.

يحظى Microsoft Access بشعبية لدى مستخدمي Microsoft Office لأنه يعتمد على طريقة "السحب والإفلات" المألوفة المستخدمة مع منتجات Microsoft Office الأخرى. يمكن تصميم معلومات الوصول بحيث تتكامل بإحكام مع منتجات Microsoft Office الأخرى بما في ذلك Word و Excel و Project و Outlook. من السهل استيراد البيانات وربطها وتحديثها بين هذه التطبيقات باستخدام التبادل الديناميكي للبيانات وربط الكائنات وتضمينها. يمكن تخصيص مستندات Word بسهولة باستخدام سجلات جهات الاتصال والموردين داخل قاعدة بيانات Access ، ويمكن استخدام Excel كواجهة أمامية لإدخال معلومات قاعدة بيانات Access وتحديثها في الوقت الفعلي.

يمكن لمستخدمي Microsoft Access إنشاء وتعديل استعلامات قاعدة البيانات والتقارير بسهولة باستخدام واجهة المستخدم الرسومية ومسجل الماكرو القائم على القائمة لأتمتة الخطوات المتكررة. يمكن للمستخدمين المتقدمين تخصيص تطبيقات Access باستخدام لغة البرمجة Visual Basic for Applications "VBA" الشائعة في كافة تطبيقات Microsoft Office. يتضمن Access أيضًا العديد من القوالب التي يمكن تعديلها بسهولة بواسطة المستخدمين النهائيين.

يمكن للمطورين المحترفين تطوير تطبيقات Access كاملة ومخصصة باستخدام لغات أكثر تقدمًا مثل Visual Basic ولغة الاستعلام الهيكلية (SQL) و C ++. يمكن أن تظل هذه التطبيقات المخصصة متوافقة مع Microsoft Office وتعمل مع أنظمة خارجية أكثر قوة بما في ذلك Microsoft SharePoint Portal أو Microsoft SQL Server أو Oracle.

يعد Microsoft Access مهمًا لأنه يقلل بشكل كبير من مقدار الوقت المطلوب لتبادل المعلومات والاستفادة منها بين تطبيقات Microsoft Office. يوفر Access وظائف إدارة قواعد البيانات للمستخدمين النهائيين المبتدئين وهو قابل للتوسيع بدرجة كبيرة مع أنظمة المؤسسة بواسطة مطورين محترفين.