كيفية إعداد جدول محاسبة في Excel

افتح برنامج إكسل عن طريق النقر المزدوج على أيقونته على سطح المكتب. يقوم البرنامج تلقائيًا بفتح مصنف جديد بعنوان "Book1". انقر فوق "حفظ" في قائمة "ملف" لحفظ المصنف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الموقع المطلوب. قم بتسمية جدول البيانات بالشهر والسنة الحاليين. إذا قمت بتخزين معاملات كل شهر في جدول بيانات منفصل ، فيمكنك استخدام اصطلاح التسمية yyyy-mm-dd. سيضمن هذا أنه عند عرض جداول البيانات في مجلد ، يمكن فرزها بترتيب التاريخ من الأحدث إلى الأقدم.

انقر فوق الخلية الأولى في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات ، والتي تُعرف باسم الخلية A1. كل جدول بيانات عبارة عن مجموعة من الخلايا منظمة في شبكة. تُعرف كل خلية بموقعها داخل الشبكة ، ويتم تحديدها على أنها إحداثيات العمود والصف الخاصة بها. الخلية A1 هي الخلية الموجودة في العمود A ، الصف 1 - أي الخلية الأولى أو أعلى اليسار في جدول البيانات.

اكتب "التاريخ" في الخلية الأولى. انقر فوق الخلية التالية ، وهي B1 ، واكتب "معاملة". اكتب "المبلغ" في الخلية C1 و "الرصيد" في الخلية D1 لإنشاء العناوين لجدول بيانات المحاسبة.

قم بتغيير محرف العناوين عن طريق تمييز العناوين. انقر في الخلية A1 واسحب الماوس إلى العنصر الأخير في الصف 1 لتمييز الخلايا. اضغط على مفتاح "Ctrl" واستمر في الضغط عليه أثناء الضغط على الحرف "B" لتطبيق الخط الغامق على العناوين. سيضمن ذلك تمييزها بصريًا عن باقي جدول البيانات.

أدخل مبلغ رصيد حسابك المصرفي الحالي في الصف 2 ضمن "الرصيد" ، وهي الخلية D2. هذا هو الرصيد الذي ستطرح منه وتضيف المعاملات كما تظهر.

قم بتمييز وتنسيق جميع الخلايا في عمود "المبلغ". الطريقة البسيطة لتحديد جميع الخلايا في العمود هي النقر فوق رأس العمود (في هذه الحالة ، "C"). الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود وحدد "تنسيق الخلايا" من القائمة المنبثقة لفتح نافذة "تنسيق الخلايا". يمكنك تطبيق نمط "العملة" عن طريق تحديد هذا الخيار في الجانب الأيسر من النافذة. بشكل افتراضي ، يقوم Excel بتنسيق قيم العملات بناءً على منطقتك. اختياريًا ، يمكنك تحديد تنسيق لعرض القيم السالبة عن طريق تحديد خيار في القائمة على اليمين. بدلاً من ذلك ، يمكنك تطبيق نمط "المحاسبة" في النافذة اليسرى. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى محاذاة رموز العملات والنقاط العشرية داخل العمود ، وسيعرض الأرقام السالبة بين قوسين: (1،234.10 دولارًا أمريكيًا). سيميز هذا بوضوح عمليات السحب من الودائع. انقر فوق "موافق" لإنهاء الإجراء.

أدخل تاريخ المعاملة الأولى في عمود "التاريخ" في الصف الثالث. يجب إدراج الغرض من الإيداع أو السحب في عمود "المعاملة" في الصف الثالث. يجب أن يكون مبلغ الإيداع أو السحب في عمود "المبلغ" في الصف الثالث. إذا كنت تدخل في عملية سحب ، أدخل علامة الطرح (واصلة) قبل المبلغ.

انقر فوق خلية "الرصيد" في نهاية الصف المطلوب (بالنسبة للمعاملة الأولى ، ستكون الخلية D3). على لوحة المفاتيح ، اكتب علامة "=" ، ثم انقر فوق الخلية أعلاه ، D2 ، واستخدم مفتاح shift لإدخال علامة "+" ، ثم انقر فوق الخلية الموجودة على اليسار ، C3 ، والتي تحتوي على مقدار آخر معاملة. ثم اضغط على مفتاح "Enter". سيؤدي هذا إلى إدخال صيغة ، "= D2 + C3" ، والتي ستحسب رصيدًا جديدًا عن طريق إضافة أحدث معاملة إلى قيمة الرصيد السابقة. على الرغم من أنك استخدمت علامة الجمع ، إلا أن Excel سيحسب الرصيد الجديد بشكل صحيح حتى لو كانت المعاملة في C3 قيمة سالبة للسحب.

كرر الخطوتين 8 و 9 لإضافة المزيد من المعاملات. لكل معاملة جديدة ، يمكنك حساب الرصيد الجديد في العمود D بنسخ الخلية أعلاه. على سبيل المثال ، إذا كنت تدخل معاملة جديدة في الصف 4 ، فستحتاج إلى الخلية D4 لحساب رصيد جديد بناءً على الرصيد السابق (الخلية D3) والمبلغ الأخير (الخلية C4). بدلاً من إعادة كتابة الصيغة من الخلية D3 ، حدد الخلية D4 ، ثم اضغط على مفتاح "Ctrl" مع الاستمرار أثناء كتابة الحرف "D" (لـ "down"). سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة من D3 إلى D4 وضبطها تلقائيًا بحيث تشير الآن إلى أحدث المعلومات في الخليتين D3 و C4.