تساعدك مقارنة جداول البيانات واستعلام جداول البيانات في البقاء مطلعًا على بياناتك.
حقوق الصورة: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images
حتى بالنسبة إلى أمناء الكتب والسجلات الأكثر تنظيماً ، يمكن أن يصبح الحجم الهائل للمعلومات التي تخزنها في Excel مربكًا قريبًا. يحتوي Microsoft Excel على أداتين لمقارنة بيانات جدول البيانات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية إذا كنت تحاول العثور على خطأ مطبعي في الخلية أو مقارنة المستندات للتحضير للتدقيق. كلاهما متاح فقط في Office Professional Plus 2013 و Office 365 Professional Plus ، جدول البيانات تتيح لك المقارنة واستعلام جداول البيانات تحليل المصنفات أو إنشاء تقارير الفرق بين اثنين جداول البيانات. يمكن أن يكون الاثنان بمثابة توفير كبير للوقت مقارنة بمقارنات البيانات اليدوية.
مقارنة جداول البيانات
الخطوة 1
انقر فوق "مقارنة جداول البيانات" في شاشة البدء في Windows 8. اكتب "مقارنة جداول البيانات" في حقل البحث وحدد الملف إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد موقعه على الشاشة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي وحدد "مقارنة الملفات".
الخطوه 3
انقر فوق رمز المجلد الأزرق الموجود بجوار الحقل "مقارنة" في مربع الحوار الذي يظهر. تصفح ملفات Excel المحفوظة وحدد جدول البيانات الأول الذي تريد مقارنته.
الخطوة 4
انقر فوق رمز المجلد الأخضر الموجود بجوار حقل "إلى" في السطر التالي. تصفح عبر ملفات Excel لتحديد جدول البيانات الثاني الذي تريد مقارنته.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 6
اختر المعايير التي تريد استخدامها في المقارنة من القائمة الموجودة على اليسار. يمكنك تحديد معايير مثل "قيم الخلية" و "الصيغ" و "تنسيق الخلية" أو حدد مربع "تحديد الكل" فقط.
الخطوة 7
انقر فوق "موافق" لإنشاء تقرير الفرق. تُنشئ مقارنة جداول البيانات قائمة كاملة بجميع الاختلافات بين الملفين بناءً على المعايير التي حددتها.
استفسار جدول البيانات
الخطوة 1
قم بتشغيل Inquire add-in إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في Excel وحدد "خيارات" ثم "الوظائف الإضافية". حدد وظائف COM الإضافية من القائمة المنسدلة إدارة ، وانقر فوق "انتقال" وتأكد من تحديد المربع المجاور لـ Inquire Add-Ins.
الخطوة 2
انقر فوق علامة التبويب "استفسار" في الجزء العلوي من برنامج Excel لاستكشاف تحليل جداول البيانات وخيارات المقارنة.
الخطوه 3
انقر فوق الأمر "مقارنة الملفات" لبدء تشغيل مقارنة جداول البيانات مباشرة من Excel.
الخطوة 4
انقر فوق "علاقات المصنف" لإنشاء تقرير رسومي بالمراجع بين مصنفاتك ، مثل الصيغ التي تشير إلى قيمة موجودة في جدول بيانات آخر. استخدم الأيقونات علاقات ورقة العمل وعلاقات الخلية للقيام بنفس الشيء بين أوراق العمل في مصنف أو خلايا في ورقة عمل.
الخطوة الخامسة
انقر فوق رمز "تحليل المصنف" لإنشاء تقرير كامل وتفاعلي حول جدول البيانات المفتوح ، بما في ذلك معلومات حول القيم والتنسيق والهيكل والصيغ.
نصيحة
بالنسبة إلى التحكم في الإصدار أو الشبكة ، تتيح لك مقارنة جداول البيانات مقارنة ملفين بنفس الاسم ، طالما تم حفظهما في مجلدات مختلفة.
قد تشير رسالة "تعذر فتح المصنف" في مقارنة جداول البيانات إلى أن جدول بيانات معينًا محميًا بكلمة مرور. إذا كان الأمر كذلك ، فما عليك سوى النقر فوق "موافق" ثم إدخال كلمة مرور المصنف.
جدول بيانات قارن اختلافات رموز الألوان بناءً على نوع البيانات وطبيعة الاختلاف. يحتوي الجزء الأيمن السفلي من تقرير الاختلاف على وسيلة إيضاح تشير إلى معنى كل لون.
يمكنك استخدام تحليل المصنف في خيارات الاستفسار لاستكمال تقارير المقارنة وفهم أفضل لكيفية تأثير إجراء التغييرات على بنية جدول البيانات. استخدم خيارات علاقات الخلية وورقة العمل والمصنف لمعرفة كيف يمكن أن يؤثر إجراء التغييرات في خلية واحدة على جميع ملفاتك.