ما هو تنسيق جدولي؟

"التنسيق الجدولي" هو ببساطة معلومات مقدمة في شكل جدول به صفوف وأعمدة. تتضمن معظم برامج إنتاجية المكاتب ، مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ، أدوات لإدخال النص والبيانات بتنسيق جدولي. يمكنك بعد ذلك تحسين مظهر الجدول عن طريق تعديل الخطوط والحدود والخلفيات والميزات المرئية الأخرى.

يعد جدول البيانات طريقة أنيقة وملائمة لتقديم مجموعة كبيرة من المعلومات التي تتضمن عناصر بيانات متكررة. على سبيل المثال ، يحتوي كل إدخال في قائمة عملاء الشركة على اسم العميل والمسمى الوظيفي والعنوان ورقم الهاتف ومعلومات التعريف الأخرى. يمكن إدراج هذه المعلومات في تنسيق جدولي - أي في صفوف وأعمدة - باستخدام أعمدة منفصلة لكل عنصر بيانات. يتم تحديد الأعمدة عادةً برؤوس مثل "اسم العميل" و "عنوان الشارع" و "عنوان البريد الإلكتروني" ، ويحتوي كل صف على جميع المعلومات لعميل واحد.

تتضمن برامج معالجة الكلمات الشائعة مثل Microsoft Word و Google Docs مجموعة من الأوامر لـ إنشاء جداول فارغة وإدخال البيانات بتنسيق جدولي وضبط المظهر العام لملف جدول. عادةً ما يكون الحجم الكلي للجدول ، من حيث عدد الصفوف والأعمدة ، مقيدًا بحجم الصفحة المطبوعة التي سيظهر عليها الجدول. يمكن لمعالجات الكلمات أيضًا تنفيذ أوامر بسيطة مثل إيجاد مجموع كل الأرقام في عمود فردي.

تم تصميم برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel خصيصًا لإنشاء المعلومات وإدارتها وتقديمها بتنسيق جدولي. جدول البيانات الجديد هو ببساطة جدول كبير به خلايا فارغة يمكن للمستخدم إدخال المعلومات فيها. تعد جداول البيانات أكثر تنوعًا من معالجات النصوص من حيث قدرتها على معالجة أعداد كبيرة من صفوف وأعمدة المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن لجداول البيانات تحويل البيانات بتنسيق جدولي إلى مخططات دائرية مفصلة أو مخططات خطية أو أنواع أخرى من الرسوم البيانية.

تعمل برامج قواعد البيانات مثل SAS بشكل مختلف عن جداول البيانات في تلك البيانات التي يتم إدخالها في السجلات الفردية ، ويمكن بعد ذلك تقديم السجلات بتنسيق جدولي إذا اختار المستخدم ذلك. على سبيل المثال ، في قاعدة بيانات معلومات العميل ، يتم إنشاء سجل فردي لكل عميل بالاسم والعنوان والمعلومات الأخرى ذات الصلة. يمكن استخدام قاعدة البيانات لطباعة ملصقات بريدية لجميع العملاء ، وتحديد العملاء من خلال خصائص محددة - مثل ، على سبيل المثال ، جميع العملاء شرق المسيسيبي - أو تقديم معلومات العميل في جدول صيغة.