ما هو دور المستخدم النهائي في عملية تطوير قاعدة البيانات؟

يعمل برنامج قاعدة بيانات نظام الكمبيوتر كمستودع فعال وآمن لبيانات المؤسسة. لا يرى المستخدم النهائي لقاعدة البيانات عادةً البرنامج أو ملفاته ، وقد لا يكون على دراية بكيفية عمل النظام. نظرًا لأنها تستخدم برنامج التطبيق الذي يتفاعل مع قاعدة البيانات ، يجب على مبرمج النظام إنشاء الإعداد ليناسب احتياجاتها. يناقش المبرمج أهداف النظام مع المستخدم ويترجمها إلى تكوين عمل.

تقوم مهندسة بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بها واسترجاع قائمة بأجزاء قطعة من الآلات. لا ترى قاعدة البيانات التي تخزن قائمة الأجزاء ، لكنها ترى شاشاتها ومطبوعاتها. لتصميم نظام قائمة الأجزاء ، يجلس المبرمج مع المهندس ويكتشف أنواع المعلومات التي يحتاجها ، ثم ينشئ قاعدة البيانات والشاشات والتقارير من مواصفات المستخدم. بمرور الوقت ، قد يقوم المبرمج بمراجعة النظام استجابة لطلبات المستخدم للحصول على ميزات جديدة أو معاد تكوينها.

قد يطلب المستخدمون النهائيون أن يتبع نظام برمجي قواعد محددة تمثل القواعد أو تفرض محظورات العمل أو الصناعة أو مجموعة القوانين. على سبيل المثال ، يجب أن يمنع نظام الأجزاء العناصر التي تحتوي على الرصاص من التنفيذ في المنتجات المصممة للاستخدام المنزلي ، أو الالتزام بقاعدة تقضي بألا يتجاوز وزن الآلة 200 جنيه أو رطل للوزن. يقوم المبرمج بإعداد قواعد قاعدة البيانات التي تفرض هذه القيود تلقائيًا.

يحتفظ المستخدمون بشكل متكرر بسجلات في ملفات جداول بيانات صغيرة ، ويتتبعون المشاريع ، ويخلقون المخططات ، ويؤدون المهام اليومية الأخرى. يمكن لمبرمج قاعدة البيانات إعداد تطبيق يسمح بالتصدير المخصص من النظام ، والذي يمكن للمستخدمين النهائيين فتحه في برنامج جداول البيانات. في هذه الحالة ، تقوم عملية نظام قاعدة البيانات بتمشيط البيانات وكتابة سجلات محددة في تنسيق جدول بيانات. لنقل البيانات في الاتجاه المعاكس ، يقوم المبرمج بإعداد إجراءات استيراد البيانات التي تغذي قاعدة البيانات من الملفات التي ينشئها المستخدم.

تعالج بعض أنواع برامج إدارة قواعد البيانات البيانات تلقائيًا وفقًا لجدول زمني. يمكن أن يساعد هذا النوع من العمليات الحساسة للوقت المدير الذي يحتاج إلى تقرير يومي يلخص عمل اليوم السابق. يمكن لروتين مجدول أن يولد هذه المعلومات قيد التشغيل طوال الليل. يمكن لعمليات قاعدة البيانات المجدولة الأخرى إنشاء تقارير أو تصدير ملفات للأسبوع أو الشهر أو ربع السنة. بمجرد أن يصف المستخدمون احتياجاتهم المتكررة من البيانات ويحددونها كمياً ، يمكن للمبرمج إعداد العمليات اللازمة.

يجب أن يعكس أمان قاعدة البيانات الأدوار التنظيمية للمستخدمين. توفر تكوينات تطبيقات قواعد البيانات المرونة لضمان وصول المعلومات إلى الأشخاص الذين يحتاجون إليها ويحق لهم رؤيتها فقط. على سبيل المثال ، يتلقى مهندس وصولاً كاملاً إلى قاعدة بيانات الأجزاء الخاصة به ولكن لا يمكنه قراءة السجلات من قاعدة بيانات كشوف المرتبات. على العكس من ذلك ، قد يحصل مستخدم الموارد البشرية على حق الوصول الكامل إلى بيانات كشوف المرتبات ولكنه يفتقر إلى الامتيازات اللازمة للوصول إلى قاعدة بيانات الأجزاء.