قد ترغب في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، ولكن العثور عليها ليس بالأمر السهل دائمًا. عندما لا يعرض Outlook سوى بضعة أسابيع من رسائل البريد الإلكتروني ، تحتاج ميزة الأرشفة التلقائية إلى التعديل. إن رؤية رسائل البريد الإلكتروني القديمة هذه في مجلداتك تجعل الرجوع إليها أسرع ، وهو أمر مناسب في بيئة العمل. إن تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية ليس بالأمر الصعب ولا يتطلب سوى بعض التغييرات لتغيير طريقة العرض من بضعة أسابيع إلى أشهر أو سنة.
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook وانقر على "أدوات" في شريط الأدوات. حدد "خيارات" من القائمة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اختر علامة التبويب "أخرى" وانقر فوق الزر "الأرشفة التلقائية" الموجود أسفل "عام". يؤدي هذا إلى إظهار إعدادات الأرشفة التلقائية لإجراء التغييرات الخاصة بك.
الخطوه 3
قم بإلغاء تحديد "تشغيل الأرشفة التلقائية كل __ يوم" إذا كنت لا تريد أرشفة رسائلك وتريد عرض كل رسالة تم إرسالها على الإطلاق. إذا تلقيت عدة رسائل ، فهذا يستهلك قدرًا كبيرًا من الذاكرة. جميع الخيارات الأخرى رمادية اللون ولا يمكن تغييرها إذا حددت هذا الخيار.
الخطوة 4
يتيح لك تحديد مربع "تشغيل الأرشفة التلقائية كل ___ يومًا" إجراء تغييرات على الإعدادات ، مما يتيح لك عرض أكثر من ثلاثة أسابيع من رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة الخامسة
حدد خانة الاختيار لـ "أرشفة أو حذف العناصر القديمة" ضمن العنوان "أثناء الأرشفة التلقائية". انقر فوق "إظهار مجلد الأرشيف في قائمة المجلدات."
الخطوة 6
ضمن العنوان "إعدادات المجلد الافتراضية للأرشيف" ، حدد "تنظيف العناصر الأقدم من ___" وحدد إما أشهر أو أسابيع أو أيام من القائمة المنسدلة. يؤدي ذلك إلى نقل الرسائل الأقدم من الوقت المحدد إلى مجلد الأرشيف.
الخطوة 7
حدد ما إذا كنت تريد حذف الرسائل أو اختيار المجلد الذي تريد أرشفة الرسائل القديمة فيه. انقر فوق "موافق" لتأكيد قائمة "الأرشفة التلقائية" ثم "موافق" لتأكيد اختياراتك في قائمة "الخيارات".
نصيحة
إذا كانت إعدادات الأرشفة التلقائية تشير إلى أن أكثر من ثلاثة أسابيع يجب أن تظهر في قائمة الرسائل ، فقم بإزالة أو تقليل حجم جزء القراءة لعرض الرسائل المخفية. إذا كان جزء القراءة يخفي الرسائل ، فسترى أيضًا شريط تمرير إلى اليمين.
تحذير
قد تسمح سياسات البريد الإلكتروني لمكتبك برؤية ثلاثة أسابيع فقط من رسائل البريد الإلكتروني. تحقق مع مسؤول الشبكة لديك للتحقق من هذه الحالة ، حيث تتجاوز سياسة الشركة إعدادات الأرشفة التلقائية الشخصية.
