حقوق الصورة: بيشكوف / إستوك / جيتي إيماجيس
تساعد إضافة التسميات التوضيحية إلى الحقول أنت ومسؤولو قواعد البيانات المستقبليون على فهم تصميم ومحتوى قواعد البيانات بشكل أفضل. يحتوي Microsoft Access على حقل مخصص مصمم للتعليقات التوضيحية. تعتمد طريقة تحديد تسمية توضيحية في Access على ما إذا كنت تريد تعيين التسمية التوضيحية مباشرةً في جدول قاعدة بيانات أو في نموذج يستعلم عن جدول.
في الجدول
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "تصميم" لتعيين جدول Access إلى طريقة العرض "تصميم". تتيح لك طريقة العرض Design تعديل البنية وتحرير خصائص الجدول.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق الحقل الذي تريد تحديد تسمية توضيحية له. عند النقر فوق الحقل ، يعرض Access جزء خصائص الحقل أسفل النافذة. يوفر لك جزء خصائص الحقل قائمة بالتفاصيل القابلة للتحرير حول الحقل المحدد.
الخطوه 3
انقر فوق مربع "التسمية التوضيحية" وحدد التسمية التوضيحية التي تريدها للحقل.
في شكل
الخطوة 1
اضغط على "F11" على لوحة المفاتيح لتحميل جزء التنقل.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل وحدد "عرض التخطيط" لتعيين النموذج الخاص بك إلى عرض التخطيط.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في رأس النموذج وحدد "خصائص النموذج" لتحميل جزء المهام "ورقة الخصائص".
الخطوة 4
انقر على علامة التبويب "الكل" ، وانقر على خاصية "التسمية التوضيحية" وأدخل التسمية التوضيحية.
نصيحة
يمكن أن تحتوي التعليقات على إجمالي 2048 حرفًا ، بما في ذلك المسافات.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Access 2013. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات الأخرى.
