كيفية عمل جدول جداول الرواتب

يتيح لك استخدام جدول بيانات لإنشاء جدول رواتب تطبيق القواعد العامة حول كيفية هيكل راتبك يعمل على الحالات المحددة لكل درجة وأقدمية كل موظف ، وكذلك مقارنة الرواتب المختلفة لكل موظف آخر. يؤدي استخدام الصيغ المرجعية إلى إنشاء تأثير متتالي ، لذلك تحتاج فقط إلى ضبط خلية أو خليتين للتأثير على جدول البيانات بأكمله.

ابدأ باختيار راتب متوسط ​​المستوى لوظيفة مبتدئة. يمكنك استخدام موقع ويب مسح الراتب لتحديد متوسط ​​السوق لمجال عملك حتى تتمكن من ضمان أجر تنافسي. يتيح لك استخدام نقطة منتصف للراتب لكل درجة إنشاء نطاق من المرتبات لكل درجة تستند جميعها إلى رقم واحد: راتب متوسط ​​الدرجة 1.

في الجزء العلوي من جدول البيانات ، أدخل رؤوس الأعمدة: الدرجة ، والنطاق المنخفض ، والنقطة المتوسطة ، والنطاق العالي ، والنسبة المئوية. اكتب الرقم 1 في الخلية الأولى أسفل الصف ، ثم انقر واسحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للخلية لأسفل حتى تملأ الخلايا لجميع مستويات التقدير الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك بها 10 درجات دفع ، فأدخل الراتب المتوسط ​​لدرجة الدفع الأولى في الخلية الفارغة تحت عنوان "نقطة الوسط". إذا كنت تريد استقراء أجر الساعة في الراتب السنوي ، يمكنك استخدام المعادلة "= (أجر الساعة) _40_52 "(بدون علامتي اقتباس) ، حيث يمثل 40 عدد الساعات في الأسبوع و 52 عدد الأسابيع في كل عام.

حدد نطاق النسبة المئوية الذي تريد أن تشمله كل درجة راتب - على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على 10 بالمائة النطاق ضمن درجة الراتب - ثم اقسم النطاق الخاص بك على اثنين واطرح منه القيمة العشرية لتلك النسبة واحد. إذن ، القيمة العشرية لخمسة بالمائة هي 0.05 ؛ عند طرحه من واحد ، يصبح الناتج 0.95. في الخلية الأولى تحت العنوان منخفض ، أدخل الصيغة التالية: "= 0.95_C2" بدون علامات اقتباس. في المثال ، C2 هو موقع راتب متوسط ​​النقطة الذي حددته لدرجة الراتب الأولى. في الخلية الأولى تحت العنوان العالي ، أدخل الصيغة التالية: "= 1.05_C2" بدون علامات اقتباس. هذا يعطي نطاقًا عاليًا لدرجة راتبك الأول.

في الخلية الفارغة الثانية ضمن النسبة المئوية ، اكتب النسبة المئوية للزيادة التي تريدها من الدرجة الأولى للدفع إلى الدرجة الثانية ، على سبيل المثال عشرة بالمائة ، باستخدام القيمة العشرية. في الخلية أدناه أدخل الصيغة التالية: "= E3 + 0.01" بدون علامات اقتباس. في المثال ، E3 هي النسبة المئوية للفرق بين درجتي الدفع الأولى والثانية وتريد زيادة الفرق بين كل درجة دفع لاحقة بمقدار نقطة مئوية إضافية واحدة. انقر واسحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للخلية E4 لأسفل حتى تصل إلى نهاية قائمة درجات الأجور. حدد الخلية B2 وافعل الشيء نفسه لملء الصيغ منخفضة النطاق. حدد الخلية D2 وافعل الشيء نفسه لتعبئة الصيغ عالية النطاق. انقر فوق الخلية C3 - راتب نقطة الوسط لدرجة الدفع الثانية - واكتب الصيغة التالية: "= C2 * (1 + E3)" بدون علامات اقتباس. في هذا المثال ، يتم ضرب راتب نقطة الوسط لدرجة الراتب الأولى بمقدار واحد بالإضافة إلى النسبة المئوية للفرق بين درجتي الدفع الأولى والثانية. انقر واسحب المقبض الموجود في الخلية C3 لملء رواتب نقطة الوسط لجميع درجات الدفع. يمكنك الآن تعديل جميع الرواتب ببساطة عن طريق تغيير الراتب المتوسط ​​لدرجة الراتب الأولى.