حقوق الصورة: domoyega / إستوك / جيتي إيماجيس
في عالمنا التكنولوجي ، أصبحت مستندات الفاكس والبريد قديمة أكثر فأكثر. قد يُنظر إلى طباعة مستندات PDF واستكمال النماذج يدويًا على أنها عملية غير مهنية وقد تكون غير مقروءة في بعض الحالات. غالبًا ما يتم إرسال النماذج والوثائق القانونية والأوراق الأخرى عبر البريد الإلكتروني بحيث يمكن إكمالها إلكترونيًا وإعادتها على الفور إلى المرسل. Adobe Reader هو البرنامج الأكثر استخدامًا لفتح ملفات PDF. غالبًا ما يتم التغاضي عنه كوسيلة لتحرير مثل هذه الملفات وتوفير الوقت والجهد الثمين لأنه قارئ وليس الإصدار الكامل من تطبيق Adobe. ومع ذلك ، فإن Adobe Reader 9 لديه القدرة على تحرير مستندات PDF.
قبل تحرير
الخطوة 1
افتح مستند PDF الخاص بك باستخدام Adobe Reader 9. (يتوفر كتنزيل مجاني إذا لم يكن لديك. راجع الموارد.) قم بمراجعة وفحص تنسيق المستند.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى المستند> الأمان> إظهار خصائص الأمان من خيارات القائمة الرئيسية. ستظهر شاشة جديدة تسمى خصائص المستند. ستمنحك هذه الشاشة فكرة عما أعطاك مؤلف المستند الإذن لتحرير المستند أو تغييره أو الإضافة إليه.
الخطوه 3
قم بمراجعة الوثيقة للتأكد من أنها كاملة ومقروءة.
تعبئة الاستمارة وتوقيع الوثيقة
الخطوة 1
حرك المؤشر إلى حقل النموذج الأول واملأ المعلومات المناسبة. سيتم ضبط المؤشر تلقائيًا أثناء تنقلك عبر الأنواع المختلفة لحقول النموذج. سترى أداة النص عندما تكون فوق حقول نموذج النص. عندما تكون فوق القوائم المنسدلة أو أزرار الاختيار أو مربعات الاختيار ، سيصبح المؤشر أداة يد للإشارة.
الخطوة 2
استخدم مفتاح Tab للتنقل خلال النموذج ، وإدخال جميع المعلومات اللازمة لإكمال النموذج. يمكن استخدام مفتاح Escape لحذف المعلومات التي تم إدخالها عن طريق الخطأ في أحد الحقول.
الخطوه 3
اعتمادًا على الحقوق التي حددها المؤلف للمستند ، في قائمة "ملف" ، ستتمكن من حفظ نسخة من المستند المكتمل (لن تتمكن من إعادة تسميته إذا كان هذا هو الخيار الوحيد) أو حفظ باسم (يمكنك إعادة تسمية وثيقة).
الخطوة 4
انتقل إلى Document> Sign> Sign Document لإضافة توقيع إلى مستند. ستظهر نافذة جديدة وستوجهك خلال عملية إنشاء توقيع جديد أو اختيار توقيع تم تخزينه مسبقًا.
نصيحة
بعد مراجعة النموذج أو المستند الخاص بك ، ليس من الضروري حفظه أولاً. يمكنك الانتقال إلى ملف> إرفاق بالبريد الإلكتروني واستخدام برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي لإرسال المستند على الفور. ثم يمكنك حفظ نسخة على القرص الصلب المحلي إذا كان المستند حساسًا للوقت.
تحذير
إذا كنت تواجه مشكلات في تحرير نموذج أو مستند ، فربما لم يقم المؤلف بحفظ الأذونات المناسبة. في هذه الحالة ، لا يمكنك إجراء تعديلات على إعدادات المستند وستحتاج إلى إعلام المرسل أن أذونات المستند بحاجة إلى التغيير وطلب أن تكون الوثيقة أعيد إرسالها.
Adobe Reader 9 غير قادر على إجراء تغييرات على المستند الأصلي نفسه. إذا قام المؤلف بتمكين التعليق ، يمكنك إضافة تعليقات وتعديل ملاحظات إلى وثيقة PDF.
