وفر الوقت في مهام البريد عن طريق طباعة المغلفات باستخدام Word.
حقوق الصورة: كيث بروفسكي / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
يتضمن Microsoft Word 2013 العشرات من قوالب المغلفات المضمنة التي يمكنك من خلالها إنشاء مغلفات مخصصة وطباعتها. يمكنك استخدام القوالب لإضافة عناوين المرتجعات والمستلمين أو حتى طابع البريد الإلكتروني ، إذا كان لديك البرنامج المناسب مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إن معرفة مكان العثور على هذه القوالب واختيار النموذج المناسب لاحتياجاتك أمر ضروري لاستخدام هذه الميزة المفيدة بنجاح.
الخطوة 1
افتح مستندًا جديدًا فارغًا أو ابدأ من المستند الذي تريد إضافة مظروف إليه. حدد علامة التبويب "المراسلات".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "مغلفات" في المجموعة "إنشاء" لفتح مربع الحوار "مغلفات وبطاقات عنونة". انقر فوق الزر "خيارات" لفتح مربع الحوار "خيارات المغلف".
الخطوه 3
انقر فوق السهم الموجود في المربع "حجم الظرف" واختر حجم القالب للمغلف الذي تريد طباعته. انقر على "حجم مخصص" وأدخل أبعاد المغلف إذا لم يكن هناك قالب لحجم المغلف الذي تريده.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "الخط" في قسم عنوان التسليم أو عنوان المرسل لاختيار خط مخصص أو نمط خط أو لون خط لأي من العنوانين أو كليهما. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.
الخطوة الخامسة
أضف قالب المغلف إلى المستند ، إذا كنت ترغب في استخدامه مرة أخرى في المستقبل ، بالنقر فوق الزر "إضافة إلى المستند". يمكن أن يكون هذا مفيدًا للخطابات النموذجية والمستندات المماثلة الأخرى.
الخطوة 6
اتبع إرشادات الطابعة وأدخل مظروفًا فارغًا في الطابعة. انقر فوق الزر "طباعة" عندما تكون جاهزًا للطباعة. يختفي القالب بعد الطباعة ، إذا لم تقم بإضافة المغلف إلى المستند.
نصيحة
يمكنك استخدام قوالب المغلفات في عمليات دمج البريد أيضًا. قم بإعداد وطباعة مظروف اختبار مع عنوان المرسل الخاص بك للتأكد من أنها ستبدو بالطريقة التي تريدها قبل تشغيل الدمج.
تحذير
اطبع مظروفًا واحدًا للتأكد من استخدامك للقالب الصحيح والإعدادات وإعداد الطابعة قبل إنشاء مجموعة كبيرة من الأظرف.