كثير من الناس الذين اعتادوا على العمل مع جداول البيانات يستخدمون Microsoft Excel لمجموعة من المهام المتعلقة بتتبع معلوماتهم المهمة. قد يتم تضمين الاحتفاظ بجدول المواعيد ضمن هذه المهام. عند استخدام Outlook لإدارة المعلومات الشخصية ، تصبح معرفة كيفية استيراد تقويم تم إنشاؤه في Excel أمرًا ضروريًا. يوفر Outlook أدوات جدولة أكثر قوة وإمكانية مشاركة المواعيد بسهولة مع مستخدمي Outlook الآخرين.
الخطوة 1
افتح Excel وحدد نطاق البيانات الذي يحتوي على المواعيد التي ترغب في نقلها إلى Outlook عن طريق سحب الماوس فوق الخلايا التي تتضمن مواعيدك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتسمية نطاق البيانات من خلال النقر في الحقل الموجود على يسار نافذة الصيغة وإدخال النص المطلوب.
الخطوه 3
حدد "ملف" و "حفظ باسم" من القائمة الرئيسية. في مربع الحوار "حفظ باسم" ، حدد "Excel 97 - 2003 Workbook" في القائمة المنسدلة "حفظ بنوع".
الخطوة 4
افتح برنامج Outlook. انقر فوق زر اختصار التقويم. حدد "ملف" ثم "استيراد وتصدير".
الخطوة الخامسة
حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير. انقر فوق {التالي."
الخطوة 6
حدد "Microsoft Excel 97-2003" كنوع الملف المراد استيراده وانقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 7
انقر فوق الزر "استعراض" لتحديد ملف Excel المحفوظ في الخطوة 3. انقر فوق {التالي."
الخطوة 8
قم بتمييز التقويم حيث تريد استيراد البيانات وانقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 9
حدد المربع بجوار الإجراء المدرج.
الخطوة 10
طابق الحقول المحددة في بيانات Excel الخاصة بك مع الحقول المتاحة في تقويم Outlook. على سبيل المثال ، إذا استخدمت "المكان" لعنوان عمود Excel الذي يتضمن بيانات حول مكان الموعد ، فستحتاج إلى استخدام حقل "الموقع" في Outlook. حدد الحقول المستوردة واستخدم الماوس لسحب حقل Excel فوق حقل Outlook. الحقول ذات الأسماء المتطابقة ستتم مطابقتها (أو "تعيينها") تلقائيًا.
الخطوة 11
انقر فوق الزر "موافق" عند الانتهاء من تعيين كافة الحقول والنقر فوق الزر "إنهاء". سيتم الآن استيراد تقويم موعدك إلى Outlook.
نصائح وتحذيرات
- تجنب الاضطرار إلى مطابقة حقول تقويم Excel يدويًا مع Outlook عن طريق إعادة تسمية أسماء الحقول في الصف الأول من تقويم Excel قبل حفظ الملف للاستيراد إلى Outlook. أسماء حقول الموعد الأساسي التي يستخدمها Outlook هي: الموضوع والموقع والبدء والانتهاء والمدة.
