كيفية استخدام برنامج Microsoft Excel لتتبع تربية الماشية

قم بإنشاء ورقة مخزون. ابدأ بفتح ورقة فارغة في Excel ، وامنحها اسمًا مناسبًا ، مثل ورقة المخزون. يمكنك البدء في إدخال البيانات بالنقر فوق خلية. استخدم أول صف أفقي من الخلايا كعناوين لأعمدتك. يمكن أن تكون هذه الفئات المختلفة من الماشية أو الماشية التي لديك. ابدأ من العمود B وتحرك أفقيًا حتى تحتوي جميع الأعمدة على عناوين. يمكنك بعد ذلك استخدام العمود A لإدخال الأشهر (أو الأيام) المختلفة التي ستحسب فيها مخزونك تحت بعضها البعض. على سبيل المثال ، ابدأ بإدخال يناير في الخلية A2 وشهر فبراير في الخلية A3 وما إلى ذلك. ستكون الخلية A1 هي العنوان الخاص بك ، مثل "الشهر" أو "التاريخ". يمكنك استخدام الخلية الأخيرة في أسفل كل عمود لإضافة الإجماليات تلقائيًا لك للأعمدة B فصاعدًا. انقر فوق الخلية الأخيرة واستخدم وظيفة Auto Sum. يمكن العثور على هذا في شريط الأدوات الأفقي في الجزء العلوي من البرنامج. يمكنك بعد ذلك إدخال التحديد الذي تريد إضافته ، على سبيل المثال من B2 إلى B13 ، ثم الضغط على "إدخال". سيتم احتساب الإجمالي تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير البيانات أو إضافتها.

قم بإنشاء ورقة فاتورة. يمكن القيام بذلك إما عن طريق تنزيل نموذج فاتورة من الإنترنت ، مثل تلك المتوفرة من موقع Microsoft على الويب ، أو عن طريق إنشاء نموذج خاص بك. قد يكون إنشاء فاتورتك الخاصة أمرًا صعبًا إلى حد ما بالنسبة للمستخدمين لأول مرة ، نظرًا لوجود الكثير من التخصيصات والصيغ المطلوبة. أسهل طريقة هي تنزيل قالب فاتورة وتحريره وفقًا لاحتياجاتك ثم حفظه كقالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (انظر المراجع).

حدد اسم العمل الافتراضي وقم بتغييره إلى اسم مزرعة الماشية الخاصة بك إذا كنت قد قمت بتنزيل نموذج فاتورة. بعد ذلك ، يمكنك تغيير تفاصيل الاتصال التي تظهر في الفاتورة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف سطور في الفاتورة. لن تحتاج مزرعة الماشية عادةً إلى فاتورة تحتوي على 20 سطراً ، لأنك ستستخدم سطرًا واحدًا أو سطرين فقط. يمكنك استخدام المساحة الإضافية لإضافة فاتورة إضافية تريد أن يعرفها عملاؤك. عند الانتهاء ، احفظ النموذج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من استخدامه في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية بيع.

نصيحة