يعد امتلاك القدرة على إرسال طلبات الاجتماع نيابة عن شخص آخر أمرًا بالغ الأهمية في بيئة الأعمال التجارية اليوم. بدون هذه القدرة ، سيقضي المدراء التنفيذيون ذوو القدرات العالية الكثير من وقتهم في إدارة وإكمال إدخالات التقويم التي من الممكن أن يتم التعامل معها بشكل أفضل من قبل مساعديهم. سيجد معظم المساعدين أن وظيفة المندوبين في Microsoft Outlook قد تصبح أفضل صديق لهم. تتيح لك هذه الوظيفة إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وربما الأهم من ذلك ، إدخالات التقويم نيابة عن شخص آخر ، بناءً على الخيارات المحددة.
إنشاء مندوب
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي يرغب في تفويض تقويمه أو تقويمها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "ملف" من قائمة Outlook الرئيسية.
الخطوه 3
حدد "إعدادات الحساب" واختر "تفويض الوصول".
الخطوة 4
حدد "إضافة" واختر الشخص الذي سيتم تفويض التقويم له من دفتر العناوين. حدد "إضافة" مرة أخرى واختر "موافق".
الخطوة الخامسة
اقبل إعدادات الأذونات الافتراضية في مربع الحوار أذونات التفويض. افتراضيًا ، يمكن للمفوض قراءة عناصر التقويم وإنشاؤها وتعديلها.
إرسال إدخال في التقويم نيابة عن شخص آخر
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي يتم تفويض التقويم إليه.
الخطوة 2
حدد "فتح تقويم مشترك" وافتح التقويم المفوض مسبقًا.
الخطوه 3
انقر على "اجتماع جديد" في المجموعة الجديدة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. أدخل الحضور ، والموقع ، ووقت البدء والانتهاء كما تفعل في التقويم الخاص بك.
الخطوة 4
حدد "إرسال" بمجرد اكتمال طلب الاجتماع. لقد قمت للتو بإرسال إدخال في التقويم نيابة عن شخص آخر.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Office Outlook 2013. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع إصدارات البرامج الأخرى.
