يتضمن Excel "مخطط هيكلي للصور" به مربعات لإدراج ملفات الصور.
حقوق الصورة: LiliGraphie / إستوك / جيتي إيماجيس
أدخل رسومات SmartArt في Excel لإنشاء تخطيط هرمي لشجرة عائلتك. قم بتكييف مخطط تنظيمي موفر للوقت لعرض اسم كل عضو وعلاقته بالسلف المشترك. على سبيل المثال ، يمكن أن يمثل كل صف من الرسوم جيلًا مختلفًا على تخطيط معلق. تمكّنك الخيارات الموجودة على شريط أدوات SmartArt من إضافة المزيد من الأشكال لتمثيل أفراد عائلة إضافيين وتصميم الخطوط بحيث يسهل قراءتها. قبل البدء في إدخال النص ، خذ الوقت الكافي للبحث في التفاصيل ، مثل الأسماء الكاملة وأعياد الميلاد والزواج والوفيات ، لمساعدتك على البقاء منظمًا وأرشفة البيانات الصحيحة.
أدخل تخطيط التسلسل الهرمي
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط الأوامر ثم انقر فوق "رسم SmartArt" في مجموعة الرسوم التوضيحية لفتح مربع الحوار "اختيار رسم SmartArt". تعرض أجزاء التمرير نوع الرسومات ، مثل القائمة والتسلسل الهرمي والهرم ومعرض الصور المصغرة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "التسلسل الهرمي" في الشريط الجانبي لإظهار الصور المصغرة للتسلسل الهرمي. تتضمن أمثلة التخطيطات "المخطط الهيكلي" و "المخطط الهيكلي للصورة" و "التسلسل الهرمي الأفقي." حدد صورة مصغرة لمعاينة إصدار اللون والوصف. على سبيل المثال ، انقر فوق "مخطط هيكلي للصورة" ثم انقر فوق "موافق" لنسخ هذا التخطيط المعلق إلى ورقة العمل. يتضمن الحد الباهت مقابض تغيير الحجم. سيعرض شريط أدوات SmartArt علامتي التبويب تصميم وتنسيق مع خيارات التصميم.
الخطوه 3
انقر فوق الحد لتغيير المؤشر إلى رمز بأربعة أسهم ثم انقل هذا المخطط إلى الموضع المفضل في ورقة العمل. انقر واسحب مقبض تغيير الحجم لتغيير الأبعاد وعرض جميع العناصر الرسومية.
تكييف التخطيط
الخطوة 1
حدد شكلاً لتحديثه باستخدام أدوات SmartArt. على سبيل المثال ، لإضافة شكل لتمثيل فرد آخر من أفراد العائلة ، حدد شكلاً في ورقة العمل ، وانقر فوق علامة التبويب "تصميم" في شريط أدوات SmartArt وانقر فوق زر السهم "إضافة شكل" في إنشاء رسم مجموعة. حدد "إضافة شكل بعد" أو "إضافة شكل قبل" لإدراج شكل مكرر في نفس الصف في تخطيط معلق ، على سبيل المثال. ستعمل خيارات "إضافة شكل" الأخرى على إدراج الأشكال أعلى الرسم المحدد أو تحته.
الخطوة 2
حدد شكلاً ثم حدد "ترقية" أو "خفض الترتيب" أو "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل" في مجموعة إنشاء رسم بعلامة تبويب التصميم لإعادة ترتيب الأشكال في تخطيط الشجرة.
الخطوه 3
انقر فوق أي شكل وانقر فوق علامة التبويب "تصميم" في شريط أدوات SmartArt. انقر فوق الزر "المزيد" في مجموعة أنماط SmartArt لفتح معرض الصور المصغرة. أشر فوق صورة مصغرة لمعاينة التأثير على الأشكال الخاصة بك. تتضمن الأمثلة "رسوم متحركة" و "مصقول" و "مخطط أبيض". انقر فوق الصورة المصغرة المفضلة لتحديث نمط الرسم البياني.
الخطوة 4
أدخل الأسماء والتفاصيل ، مثل التواريخ ، لبناء شجرة عائلتك. حدد النص ونمط الخط باستخدام خيارات مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. على سبيل المثال ، حدد عينة لون النسق في مخطط لون الخط للتأكيد على فرع واحد من العائلة.
الخطوة الخامسة
اضغط على "Ctrl-S" لحفظ هذا المصنف.
نصيحة
توفر Microsoft قوالب شجرة العائلة بتخطيطات لنسخها إلى مصنف. انقر فوق "ملف" على الشريط ، ثم انقر فوق "جديد" ثم أدخل "شجرة العائلة" في حقل "البحث عن القوالب عبر الإنترنت". اضغط على "دخول" لإظهار الصور المصغرة. (راجع الارتباطات الموجودة في الموارد.) حدد صورة مصغرة لمعاينتها ثم انقر فوق "إنشاء" أو "تنزيل" للنسخ إلى مصنف جديد. تعرض بعض القوالب ذات التخطيطات الأفقية كل جيل منسقًا في عمود واحد ، وكل اسم في صف واحد.
إذا كنت تنشئ شجرة العائلة هذه من البداية ، فأنشئ ورقتي عمل. قم بتجميع قائمة مراجع لجميع الأسماء وعلاقاتها في ورقة عمل واحدة ، ثم انسخ والصق كل اسم في مخطط التدرج الهرمي في ورقة عمل أخرى.
كبديل لإدخال نص داخل رسم SmartArt ، قم بتجميع النص في جزء النص. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" في شريط أدوات SmartArt وانقر فوق "جزء النص" في مجموعة إنشاء رسم لفتح الجزء الجانبي. انقر فوق زر السهم الأيمن بين الجزأين لإغلاق جزء النص.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013 ، Small Office Premium. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
