مقابل إعادة توجيه Outlook. إلى الأمام

في بعض الظروف - مثل عندما تكون بعيدًا عن المكتب ولكنك بحاجة إلى التحقق من بريدك الإلكتروني ، أو عندما تكون متعبًا حسابات بريد إلكتروني متعددة - يستخدم Microsoft Outlook مجموعة من الأوامر تسمى القواعد لإعادة توجيه الرسائل الواردة أو إعادة توجيهها تلقائيا. يمكن أيضًا تطبيق إعادة توجيه البريد على الرسائل الفردية دون إنشاء قاعدة.

يستخدم Outlook أوامر البرنامج ، المعروفة باسم القواعد أو عوامل التصفية ، للمساعدة في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والبقاء في المهمة. يمكّن معالج القواعد والتنبيهات المضمن المستخدمين من تحديد الشروط التي سيقوم Outlook بموجبها تلقائيًا بتنفيذ إجراء أو مهمة واحدة أو أكثر. تتضمن القواعد الشائعة نقل الرسائل من شخص معين إلى مجلد معين ، ووضع علامة على الرسائل من مرسل معين للمتابعة وإرسال تنبيه محمول عند استلام بريد إلكتروني يحتوي على معين كلمات. من بين القواعد التي أنشأها المستخدم أوامر لإعادة توجيه الرسائل الواردة وإعادة توجيهها تلقائيًا.

عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، يظهر "FW:" في بداية سطر الموضوع وبشكل افتراضي ، يحتوي نص البريد الإلكتروني على الرسالة الأصلية وتفاصيل محفوظات الرسالة. تظل الرسالة الأصلية في علبة الوارد الخاصة بك أو في المجلد المخصص لها. أنشئ قاعدة لإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا من أو إلى حساب معين إذا كانت هناك معلومات معينة تتم مشاركتها بانتظام مع زملاء العمل أو الأطراف الأخرى وتريد أن توضح أنك جزء من الرسالة التاريخ. على سبيل المثال ، قد يضع المساعد المسؤول عن تنسيق اجتماعات الغداء الأسبوعية قاعدة لـ إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من متعهد تقديم الطعام بالشركة والتي تحتوي على كلمة "فاتورة" إلى قسم المحاسبة  قسم، أقسام.

غالبًا ما يتم إعادة توجيه الرسالة عند تلقيها عن طريق الخطأ. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين إعادة التوجيه وإعادة التوجيه في أنه أثناء إعادة التوجيه يقوم تلقائيًا بإجراء تغييرات على بريدك الإلكتروني ويتضمن تفاصيل حول الرسالة التاريخ ، إعادة التوجيه بشكل منفصل يرسل البريد الإلكتروني إلى الطرف المقصود في حالته المكتوبة في الأصل ، مما يجعله يبدو كما لو تم استلامه مباشرة من الأصل مرسل. هذه ميزة مفيدة إذا كان الطرف المقصود لا يحتاج إلى معرفة أنك تلقيت البريد الإلكتروني. بالنسبة لسجلاتك ، تؤدي إعادة التوجيه أيضًا إلى ترك نسخة من الرسالة في صندوق الوارد الخاص بك أو في المجلد المحدد. عيّن قاعدة لإعادة توجيه البريد تلقائيًا إذا كنت تحتاج بانتظام إلى إعادة توجيه الرسائل إلى جهات أخرى. على سبيل المثال ، قد يقوم أحد خريجي الكلية ، الذي لا يزال يتلقى الرسائل المرسلة إلى حساب البريد الإلكتروني لمدرسته ، بتعيين قاعدة لإعادة توجيه البريد تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني جديد.

يستخدم المرسلون أحيانًا إدارة حقوق المعلومات ، وهو أحد خيارات Microsoft الذي يضع أذونات على رسائل البريد الإلكتروني ، ويمنع المستلمين من إعادة توجيه الرسالة أو إعادة توجيهها أو مشاركتها بطرق أخرى. من أفضل الممارسات في هذه الحالات إخطار المرسل بأنك لست المستلم المقصود ، في حالة استلام البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ. يجوز للمرسل إزالة الأذونات أو تغييرها ، أو يمكنهم إعادة إرسال الرسالة بأنفسهم. أيضًا ، بالنسبة لأولئك الذين يعيدون توجيه رسالة ، خاصة إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على بيانات حساسة ، فإن إعادة التوجيه قد ينتهك البريد الموجه إلى عنوان خارج شبكة شركتك السياسات الداخلية والخصوصية القوانين.