كيفية عمل تقويم باستخدام Excel

click fraud protection

خصص الطريقة التي ترى بها يومك باستخدام Excel.

قم بتشغيل Excel 2013 وانقر فوق ارتباط "التقويمات" ضمن مربع البحث على شاشة البداية. سيؤدي ذلك إلى إظهار جميع قوالب تقويم Excel لتتمكن من التدقيق فيها. يمكنك استخدام عمود "الفئة" الموجود على اليسار لتضييق نطاق الخيارات ، مثل "12 شهرًا" أو "العمل". يمكنك أيضًا كتابة المزيد مصطلح محدد في مربع البحث ، مثل "تقويم الطالب" أو "التقويم السنوي". انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب ويفتح في Excel نافذة او شباك.

قم بالتمرير في التقويم ، أو إذا اخترت قالبًا متعدد الصفحات ، كل الصفحات للحصول على فكرة عما قد تحتاج إلى تغييره. لاحظ خيارات الزيادة الصغيرة بالقرب من أعلى القوالب عادةً. على سبيل المثال ، إذا فتحت قالب تقويم يعرض 2013 ، فانقر فوق مربع الزيادة لأعلى مرة واحدة لعام 2014 أو للسنة المفضلة لديك ، وسيتم تعديل باقي التقويم. تتيح لك العديد من القوالب أيضًا تخصيص يوم البدء للتقويم ، والذي قد يكون الأحد أو الاثنين ، وفقًا لمتطلبات المستند.

انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بمراجعة قسم السمات في الشريط. انقر فوق الزر "السمات" لتغيير نظام الألوان والخطوط وعناصر تصميم التقويم فورًا ، كل ذلك بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا تخصيص تصميم التقويم بشكل فردي باستخدام أزرار "الألوان" و "الخطوط" و "التأثيرات" في قسم السمات في الشريط. هذا مفيد إذا كنت تنسق التقويم لموسم معين ، أو فريق عمل أو ألوان سمة عمل ، أو تصميمات أخرى.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة عامة ربما تم تضمينها في قالب التقويم. اختر "تغيير الصورة" لإحضار صورتك الخاصة. اختر إما "صور" واستعرض صورة خاصة بك للحصول على مظهر تقويم مخصص ، أو "صور عبر الإنترنت" لتصفح القصاصات الفنية. هذه طريقة مثالية لتخصيص التقويم لشهر أو موسم أو موضوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على صفحة أكتوبر ، فاكتب "Halloween" أو "القرع" أو "حلوى الذرة" لإدراج الصور في التقويم.

انقر نقرًا مزدوجًا داخل أحد مربعات التاريخ في التقويم. لاحظ أن القدرة على كتابة تاريخ التقويم يحددها القالب - فبعضها يسمح بذلك والبعض الآخر لا يسمح بذلك. التقاويم التي تتميز بشهر واحد لكل صفحة توفر مساحة ومرونة أكبر من تقويمات السنة الكاملة التي تعرض جميع تواريخ السنة على صفحة واحدة. حيثما أمكن ، اكتب التذكيرات الخاصة وأعياد الميلاد والاجتماعات والعطلات وعناصر التقويم الأخرى في مربع التاريخ. لتنسيق النص ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدم قسم الخط في الشريط. قد ترغب في تنسيق الألوان ، مثل جعل كل أعياد الميلاد لونًا واحدًا وجميع أحداث العمل بلون آخر ، أو تخصيص لون واحد لكل فرد من أفراد الأسرة.

قم بإجراء تغييرات على أي صفحات أو شهور أخرى من التقويم ، وفقًا لقالبك وتفضيلات المستند. احفظ الملف باسم فريد ومعروف ، مثل "FamilyCalendar2014" أو "BusinessMeetingsJuly2014."