افتح مستند Microsoft Word الخاص بك وافحص كل صفحة بحثًا عن الاختصارات التي تريد تضمينها في قائمة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أو انقر واسحب خلال كلمة أو عبارة تشكل اختصارًا مهمًا ، وتحديدها في النص.
اضغط على "Shift-Alt-X" ، أو قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المراجع" في شريط Microsoft Word وانقر فوق عنصر "وضع علامة على الإدخال" في قسم "الفهرس" ، لإنشاء إدخال فهرس بناءً على تحديد النص الخاص بك. في مربع الحوار "وضع علامة على إدخال الفهرس" ، انقر فوق الزر "وضع علامة" لإضافة المصطلح الذي حددته. تقوم عملية تعليم مدخل الفهرس بإدراج الرموز المخفية في وثيقتك لتحديد التحديد. استمر في عملية وضع علامة على الدخول لتمييز كل مصطلح مؤهل لقائمتك كإضافة إلى الفهرس.
اضغط على "Ctrl-End" للانتقال إلى نهاية المستند. اضغط على "أدخل" لإضافة سطر فارغ بعد انتهاء النص الخاص بك. انقر فوق عنصر "إدراج فهرس" في قسم الفهرس بعلامة التبويب "المرجع" لفتح مربع الحوار "الفهرس". انقر فوق الزر "موافق" دون تغيير إعدادات الفهرس الافتراضية.
حدد نص الفهرس. اضغط على "Ctrl-C" لنسخه إلى الحافظة. اضغط على "Ctrl-Alt-V" ، أو قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط Microsoft Word وانقر على سهم العنصر "لصق" في مجموعة الحافظة للوصول إلى خيار "لصق خاص". اختر "نص غير منسق" كوضع لصق. حدد النص الذي لصقته وانسخه مرة أخرى إلى الحافظة.
قم بإنشاء مستند Microsoft Word جديد والصق نص الفهرس الذي تم إعادة نسخه فيه. قم بالتمرير خلال النص وابحث عن إدخال الفهرس الذي يحتوي على أعلى رقم للصفحة بعده. عد عدد الأرقام في رقم الصفحة.
اضغط على "Ctrl-H" للوصول إلى "بحث واستبدال". اكتب فاصلة متبوعة بمسافة في مربع "Find What". بعد الفراغ ، اكتب المجموعة "^ #" بدون علامات الترقيم ، مرة واحدة لكل رقم في أعلى رقم صفحة في القائمة. على سبيل المثال ، إذا ظهر الإدخال الأخير في الصفحة 53 من مستند Word الرئيسي ، فاكتب "^ # ^ #" بدون علامتي الاقتباس.
انقر فوق الزر "استبدال الكل" لإزالة جميع أرقام صفحات الفهرس الأعلى. احذف آخر "^ #" من نص البحث وانقر على زر "استبدال الكل" مرة أخرى لإزالة المجموعة التالية من الأرقام. استمر في تقصير نص البحث واستبدال علامات رقم صفحة الفهرس حتى تقوم بإزالتها جميعًا.
اضغط على "Ctrl-C" لنسخ نص الفهرس المحرر إلى الحافظة. قم بلصق النص مرة أخرى في مستند Word الرئيسي.
قم بإنشاء مستند Microsoft Word جديد لإزالة أرقام الصفحات من النص الذي أنشأته كفهرس ، بحيث يمكنك استخدام وظيفة "إزالة الكل" لإزالة الأرقام. إذا قمت بإجراء هذه الوظيفة في ملف Word يحتوي على نص آخر ، فإنك تحذف أي محتوى رقمي منه.
إذا كان مستند Microsoft Word الخاص بك يحتوي بالفعل على فهرس ، فقم بعمل نسخة من المستند وحذف مدخلات الفهرس الموجودة من الملف المكرر. للعثور على علامات الفهرس وحذفها ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط Word ، وحدد موقع مجموعة "الفقرة" وانقر فوق عنصر "إظهار / إخفاء علامات التحرير". حدد كل مدخل فهرس ، بما في ذلك الأقواس التي تحيط به ، واحذفه من نسخة المستند. بمجرد إزالة مدخلات الفهرس الأصلية ، يمكنك إدخال إدخالاتك الخاصة لتمييز الاختصارات.
بدلاً من استخدام أمر "لصق خاص" لإدراج محتوى الفهرس في ملف Word كنص عادي ، يمكنك تشغيل ملف تطبيق تحرير النص مثل المفكرة ، افتح مستندًا جديدًا والصق نص الفهرس الذي نسخته من Word في المستند نافذة او شباك. حدد النص الذي لصقته ، وانسخه مرة أخرى إلى الحافظة ، وارجع إلى Word والصق النص في المستند. تلتقط عملية اللصق / إعادة النسخ هذه نص الإدخالات وتكسر ارتباطها بالمحتوى المشفر لفهرس Word.
انقر فوق الزر "المزيد" في وظيفة الاستبدال للوصول إلى الزر "خاص" ، والذي يتيح لك الوصول إلى الأكواد التي تعثر على أحرف وتسلسلات خاصة في نصك ، بما في ذلك الكود الذي يعثر على أي رقم. يقوم تحديد الرمز هذا بإدخال "^ #" في حقل البحث.
إذا قمت بنسخ نص فهرس من مستند Word ولصقه في ملف Word آخر ، فسترى الرسالة "لم يتم العثور على إدخالات فهرس." ذلك لأن نص الفهرس يتصل مباشرة بالمستند. لن يُترجم نصه المشفر إلى مستند Word آخر لأن Word يربط محتواه فقط بالملف الذي تنشئه فيه.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Word 2013. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
