كيفية تحويل ملف TXT إلى ملف CSV

بالنسبة للعديد من المهنيين العاملين ، تعد القدرة على التحويل السريع بين أنواع المستندات وتنسيقات البيانات المختلفة أمرًا بالغ الأهمية. سواء كنت تشارك الملفات مع مشرف أو تتعاون في المحتوى مع فريق بعيد ، إن فهم كيفية تحويل ملف TXT إلى ملف CSV سيوفر لك بلا شك الوقت والطاقة على المدى الطويل.

نصيحة

لفهم كيفية عمل عملية التحويل هذه ، من المهم أولاً أن تشرح بإيجاز كيف تختلف أنواع الملفات المحددة هذه عن بعضها البعض. بينما يبدو اسم "النص" واضحًا إلى حد ما ، فإن تنسيق الملف المحدد هذا يعين أي نوع معين من الملفات الذي يحتوي حصريًا على أحرف نصية وليس له تنسيق نص إضافي أو محتوى وسائط آخر ، مثل الصور. عند إنشاء ملف نصي ، يتم تعيين لاحقة ملف TXT. تتوافق الملفات النصية عالميًا مع أنظمة تشغيل Windows و Apple ، مما يجعلها عنصرًا شبه موجود في كل مكان في الحوسبة الحديثة.

بخلاف الملف النصي ، يتضمن تنسيق ملف CSV عناصر تنسيق أكثر تحديدًا. CSV هو اختصار يشير إلى "قيم مفصولة بفواصل". على الرغم من أن ملف CSV لا يزال في الأساس ملف نص عادي ، إلا أنه يتم تمييزه عن الملفات النصية القياسية من خلال الاستخدام المنظم للفاصلة. تم تصميم هذا الوجه الفريد لملفات CSV للمساعدة في تسهيل دمج هذا التنسيق في ملفات أدوات إنشاء جداول البيانات وقواعد البيانات ، مثل برنامج Microsoft Excel الأكثر شيوعًا طلب. يساعد فصل الفاصلة المدمج في هذه الملفات على ضمان إمكانية تنظيم نفس مجموعة البيانات بسرعة في مجموعة متنوعة من تطبيقات البرامج المتوافقة مع CSV حسب الحاجة.

إذا كنت مستعدًا لبدء عملية التحويل ، فيجب أن تكون خطوتك الأولى هي تشغيل تطبيق البرنامج المفضل المتوافق مع CSV ، مثل Microsoft Excel المذكور أعلاه. بمجرد تحميل البرنامج بالكامل ، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي استيراد الملف النصي حتى يمكن قراءته وتفسيره على أنه بيانات. في Excel ، تكون هذه العملية بسيطة مثل النقر فوق علامة التبويب البيانات ثم الخيار من النص.

في هذه المرحلة ، يجب أن يُطلب منك تحديد الملف النصي المحدد الذي ترغب في استخدامه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحديد الملف المناسب ، قم بتأكيد التحديد. بمجرد تحديد ملفك ، ستظهر سلسلة من مطالبات القائمة على الشاشة تتيح لك تحديد كيفية تقديم البيانات في ملفك النصي. يتضمن ذلك خيارات لضبط وإنشاء خطوط فاصلة ، بالإضافة إلى نسب العرض. بمجرد تخصيص المستند كما تراه مناسبًا ، يمكنك الضغط على الزر "موافق" لإنهاء التحديد.

في هذه المرحلة ، يجب تنسيق ملفك النصي بشكل صحيح في الصفوف والخلايا المختلفة اللازمة لضمان التوافق الكامل مع تنسيق CSV. الآن ، يمكنك تحديد وظيفة "حفظ باسم" في برنامجك واختيار تنسيق ملف CSV. بمجرد اكتمال ذلك ، سيتم تحويل ملفك النصي بالكامل إلى تنسيق CSV كما هو مخطط.

في حالة استمرار عدم قدرتك على إنشاء ملف CSV يعكس بدقة كيف تريد البيانات التي سيتم تنظيمها ، يمكنك الاستفادة من التشاور مع وثائق الدعم المرفقة مع البرمجيات. تحتوي Microsoft ومنتجات مجموعة Office الشائعة الأخرى على دعم واسع عبر الإنترنت يجب أن يضمن قدرتك على تحديد المشكلات وحلها بشكل فعال.