OneNote هو برنامج قوي لتدوين الملاحظات يمكن استخدامه بعدد من الطرق المختلفة. بصفته خزانة ملفات رقمية ، يمكنه تخزين المستندات المهمة مثل نسخ العقود والمعلومات المصرفية والاستثمارية ونسخ شهادات الميلاد أو رخص القيادة. كمدير للمعلومات الشخصية ، يمكنه تخزين كلمات المرور ومعلومات الحساب المصرفي وأرقام بطاقات الائتمان والعناوين وأرقام الهواتف. كأداة لتدوين الملاحظات ، يمكن أن تكون مجلة شخصية ، أو كتاب أمنيات ، أو رواية مبيعًا في طور الإعداد.
بمجرد أن تبدأ في إدراك الراحة والقوة التي يوفرها OneNote للتخزين والإدارة المعلومات الشخصية والمهنية ، تجد نفسك تضع جميع أنواع المعلومات الحساسة بداخله. إن الحفاظ على أمان هذه المعلومات الخاصة والحساسة أمر بالغ الأهمية لتتمكن من الوثوق بالنظام ، لذلك أنت قد تدرك قريبًا أنك ترغب في إخفاء الملاحظات أو أقسام الملاحظات داخل OneNote في حالة فقد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مسروق.
فيديو اليوم
OneNote لا "يخفي" الملاحظات بمعنى أنها غير مرئية ؛ فهو يخفيها وراء كلمات المرور والتشفير بدلاً من ذلك.
الخطوة 1
افتح OneNote ، ثم حدد دفتر الملاحظات الذي يحتوي على معلومات تريد إخفاءها.
الخطوة 2
انقر فوق علامة تبويب القسم الذي تريد إضافة كلمة مرور إليه. تحتوي الأقسام على صفحات وصفحات فرعية متعددة ، لذا يمكن أن يكون لديك علامة التبويب "كلمة المرور" التي تحتوي على العديد من الملاحظات مع كلمات مرور لأشياء متعددة.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب القسم وحدد "حماية هذا القسم بكلمة مرور ..." يمكن أيضًا الوصول إلى هذا الخيار بالنقر فوق قائمة "ملف" في الجزء العلوي من شاشة OneNote.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "تعيين كلمة المرور ..." في الجزء الذي يفتح على الجانب الأيمن من الشاشة.
الخطوة الخامسة
اكتب كلمة المرور الخاصة بك في مربع "إدخال كلمة المرور" ، ثم اكتبها مرة أخرى في مربع "تأكيد كلمة المرور". تعتبر كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف ، لذا تأكد من كتابتها بنفس الطريقة تمامًا في المرتين ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 6
أخبر OneNote بمدى الأمان الذي تريده للأقسام التي تحتوي على كلمة مرور من خلال إعداد التفضيلات. انقر فوق القائمة "أدوات" أعلى الشاشة وحدد "خيارات ..."
الخطوة 7
حدد "كلمات المرور" على الجانب الأيسر ، وقم بإجراء تعديلات على الإعدادات على اليمين. يمكنك جعل الأقسام غير مقفلة لفترة محددة من الوقت ، وقفلها تلقائيًا عندما تذهب إلى ملف قسم أو دفتر ملاحظات مختلف ، والسماح للوظائف الإضافية أو عدم السماح لها بالوصول إلى المناطق المحمية بكلمة مرور عندما تكون لديك مفتوحة. بمجرد ضبط الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق" ، ثم أعد تشغيل OneNote.
نصيحة
أنشئ كلمات مرور قوية وآمنة باستخدام مجموعة من الأحرف والأرقام والأحرف الكبيرة والصغيرة ، واجعل كلمة المرور تتكون من ثمانية أحرف على الأقل.
سيؤدي وضع كلمات مرور في ملاحظات OneNote وأقسام الصفحة إلى تشفير الملفات الموجودة في هذا القسم. لذلك حتى إذا تم نسخ الملفات إلى جهاز كمبيوتر آخر ، فسيتم نقل كلمة المرور وستظل ملفاتك محمية.
