حدد كلمة أو عبارة لإضافتها إلى الفهرس وانقر فوق "وضع علامة على الإدخال" في مجموعة الفهرس في علامة التبويب "المراجع". يتطلب إنشاء فهرس كامل للمستند وضع علامة على إدخال لكل كلمة تريد فهرستها ، لذا كاختصار لبدء مربع الحوار "وضع علامة على إدخال الفهرس" ، حدد كلمة واضغط على "Alt-Shift-X".
قم بتحرير حقل "الإدخال الرئيسي" لتغيير كيفية ظهور الإدخال في الفهرس ، إذا لزم الأمر. لإدخالات الفهرس العادية ، اترك جميع الإعدادات الأخرى على الإعدادات الافتراضية واضغط إما على "تحديد" أو "وضع علامة على الكل". اختيار "وضع علامة على الكل" يبحث في المستند بأكمله عن الكلمة المحددة ويضيف كل مثيل - حتى مرة واحدة لكل فقرة - إلى الفهرس باستخدام نفس الكلمة التنسيق.
حدد الكلمة أو العبارة التالية دون إغلاق النافذة "وضع علامة على إدخال الفهرس". انقر مرة أخرى على نافذة Mark Index Entry لتحديث حقل الإدخال الرئيسي بالنص الجديد. لإضافة مدخلات فرعية إلى الفهرس ، قم بتغيير الإدخال الرئيسي إلى فئة عامة من اختيارك ، وأدخل إدخالًا فرعيًا في مربع الإدخال الفرعي. اضغط على "تحديد" أو "وضع علامة على الكل". كرر العملية لكل عنصر للفهرس.
قم بالتمرير إلى أسفل المستند وأنشئ سطرًا جديدًا أو قسمًا أو فاصل صفحة ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه الفهرس. اضغط على "إدراج فهرس" في علامة التبويب "المراجع".
قم بتغيير أي خيارات لتنسيق الفهرس ، مثل عدد الأعمدة أو محاذاة رقم الصفحة ، واضغط على "موافق" لإدراج الفهرس.
بعد إنشاء فهرس ، لا تقم بتعديل محتويات الفهرس مباشرةً ، حيث يقوم Word بمسح هذه التغييرات في المرة التالية التي تقوم فيها بتحديث الفهرس. للإضافة إلى فهرس موجود ، قم بتمييز الكلمات أو العبارات الجديدة ، وحدد نص الفهرس واضغط على "تحديث الفهرس" في علامة التبويب "المراجع".
لتغيير كيفية ظهور الكلمة في الفهرس بعد تعليمها ، قم بتحرير النص بين علامتي الاقتباس داخل أقواس إدخال الفهرس التي تلي الكلمة. لإزالة كلمة بالكامل ، احذف البيانات الموضوعة بين قوسين والتي تلي الكلمة. بعد ذلك ، حدد الفهرس واضغط على "تحديث الفهرس".
اختر "Cross-reference" في نافذة Mark Index Entry واملأ إدخال الفهرس الرئيسي بعد كلمة "See" لتوجيه القراء من مصطلح إلى آخر.
لعرض نطاق من الصفحات لإدخال فهرس واحد ، حدد عبارة تمتد عبر الصفحات واضغط على "إشارة مرجعية" في علامة التبويب "إدراج". أدخل أي اسم للإشارة المرجعية واضغط على "إضافة". عندما تذهب لتحديد إدخال الفهرس ، حدد "نطاق الصفحات" واختر الإشارة المرجعية التي أنشأتها.
يؤدي وضع علامة على مدخلات الفهرس إلى تشغيل علامات التنسيق تلقائيًا. لإخفاء هذه العلامات مؤقتًا لتسهيل القراءة ، انقر فوق رمز الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
