كيفية استخدام Microsoft Sharepoint

نظرًا لأن الإنترنت يجعل التعاون جهدًا عالميًا بشكل متزايد ، أصبحت أدوات مثل Microsoft SharePoint 2013 ذات قيمة متزايدة لتشجيع الإنتاجية والعمل الجماعي. يمكّن SharePoint المؤسسات من التواصل ومشاركة المستندات والمعلومات وتنظيم جهودها كمجموعة. تقدم Microsoft أيضًا العديد من الأدوات الإضافية لنشر SharePoint وتطويره.

يمكّن SharePoint مؤسستك من مشاركة المستندات المهمة وتحريرها من واجهة واحدة عبر الإنترنت. يمكن تخزين المستندات عبر الإنترنت عن طريق سحبها من سطح المكتب إلى SharePoint. يمكنك الوصول إلى هذه المستندات من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول ، طالما قمت بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات مع الزملاء عن طريق تحديد الزر "مشاركة" وإدخال أسماء زملاء العمل على SharePoint. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المستند عرضه وتحريره بأذونات كافية ، ثم المغادرة نسخة واحدة متسقة للجميع للعمل منها ، بدلاً من عدة نسخ بمستويات مختلفة من التحرير. يتيح لك الدعم المتكامل مع OneDrive for Business أيضًا مزامنة الملفات من SharePoint إلى أجهزتك.

يتميز SharePoint أيضًا بواجهة شبكات اجتماعية متكاملة لمؤسستك ، مما يسهل الاتصال بالزملاء للحصول على المشورة والآراء وتنسيق الأحداث والمواعيد النهائية. تتيح ميزة المجتمعات أيضًا إجراء مناقشات على مستوى المؤسسة ودعم أي عدد من الموضوعات. يعمل SharePoint أيضًا بالتنسيق مع Microsoft Office ، مما يتيح المراسلة الفورية والدردشة من داخل برامج Office والقدرة على دعوة الزملاء لتحرير المستندات كمجموعة.

يقوم SharePoint أيضًا بتمكين مؤسسة خاصة بمشروع أو مهمة أو قسم باستخدام مواقع SharePoint. يمكن الوصول إلى هذه المواقع فقط للزملاء في قائمة المساهمين ، ويمكن استخدامها لتخزين المستندات والملفات المهمة ، وتعيين المهام لأشخاص محددين وإدارة تقويم ومخطط زمني. يمكن للمواقع أيضًا تخزين مستندات دفتر ملاحظات OneNote الخاصة بالمهمة أو المجموعة المعينة للموقع. يمكن أيضًا استخدام مواقع SharePoint لبدء تشغيل Project وتنظيم المهام والمشاريع الأكثر تعقيدًا ، والتي يمكن بعد ذلك مزامنتها مع موقع SharePoint. تحتوي المواقع أيضًا على علب بريد إلكتروني مخصصة لها ، والتي تتكامل مع Outlook وتنشئ صندوق بريد مخصصًا ، منفصل عن بريدك الإلكتروني الشخصي.

يتميز SharePoint أيضًا بأداة بحث تتيح لك البحث عن الأشخاص والمستندات والمشاريع والمواقع داخل مؤسستك. تم تصميم أداة البحث لتكون بديهية ، وتلتقط عمليات البحث السابقة والسلوك وتتكيف وفقًا لذلك. يمكن معاينة المستندات التي تم استردادها عن طريق البحث وبدء تشغيلها مباشرة من قائمة البحث ، ومعلومات مفصلة عنها يمكن أيضًا الوصول إلى الأشخاص أو قوائم أي شخص وأي مستندات مرتبطة بمشروع معين مباشرة من البحث قائمة.

يمكن أيضًا استخدام SharePoint لتطوير مواقع الويب الخاصة بمؤسستك بالإضافة إلى المواقع داخل SharePoint. يتوافق SharePoint مع العديد من أدوات تطوير الويب مثل Dreamweaver و ExpressionBlend ، ويمكن استخدامه لإنشاء موقع الويب بالكامل وإدارة جميع موارده مباشرةً. يمكن استخدامه أيضًا لتحسين موقعك ليعمل على منصات متعددة ، بما في ذلك متصفحات الويب والأجهزة المحمولة المختلفة.

يقدم SharePoint عددًا من الأدوات الإضافية لتطوير شبكة SharePoint. إن SharePoint Foundation هو عرض محلي مجاني للتقنية التي تم بناء SharePoint على أساسها ويمكن استخدامها لبناء معظم المحتوى الموجود في الإصدار المدفوع من SharePoint. يضيف SharePoint Server أدوات وميزات إضافية لعمليات النشر داخل الشركة في مكان العمل. إن SharePoint Designer هو أداة لإنشاء مواقع الويب التي تستخدم برنامج SharePoint Foundation والخادم ، أثناء استخدام SharePoint Workspace هو برنامج سطح مكتب لتخزين المحتوى من شبكة SharePoint دون اتصال بالإنترنت لفترات عندما يكون اتصال الشبكة لديك غير متوفره. أخيرًا ، تعد SharePoint Online خدمة مستندة إلى مجموعة النظراء تتميز بجميع أدوات وميزات SharePoint نفسها دون أي تثبيت محلي.