كيف تعرف ما تم طباعته على طابعتك

عند طباعة مستند ، من الجيد أن يتم إنشاء سجل لهذا الإجراء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو داخل الطابعة نفسها. على الرغم من أن هذا قد يبدو كميزة غير ضرورية للطابعات الحديثة ، إلا أن سجلات الأنشطة مثل هذه يمكن أن تمنح الأفراد نظرة عامة كاملة عن استخدامهم للأجهزة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف محفوظات الطباعة ، فيمكنك العثور على هذه المعلومات حتى إذا كانت لديك خبرة محدودة في استخدام الكمبيوتر. قبل أن تتمكن من الوصول إلى محفوظات نشاط الطابعة الخاصة بك ، يجب عليك تمكين تتبع المستندات وأرشفتها داخل لوحة إعدادات الطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اعتمادًا على كيفية استخدام طابعتك ، قد تتمكن من الوصول إلى بعض أو كل محفوظات طباعة الجهاز. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم طابعة في مكتب أو بيئة مهنية أخرى ، فقد تكون لديك القدرة على ذلك الوصول إلى محفوظات المستندات التي قمت بطباعتها مع منعك في الوقت نفسه من عرض الطابعة الكاملة سجل. ومع ذلك ، يجب أن يتمكن الأفراد الذين يستخدمون طابعة شخصية من الوصول إلى سجل نشاطهم الشامل عند الضرورة.

للبدء ، انتقل إلى قائمة "الأجهزة والطابعات" في لوحة التحكم بجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. على كمبيوتر Mac ، تسمى هذه القائمة "الطابعات والماسحات الضوئية". عند استخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فإنك تحدد ملف الطابعة المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز المرتبط بها ، ثم حدد "خصائص الطابعة" قائمة. من هناك ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" للوصول إلى الخيارات المرتبطة بتتبع النشاط.

عند فتح علامة التبويب خيارات متقدمة ، حدد المربع بجوار "الاحتفاظ بالمستندات المطبوعة" للتأكد من تسجيل جميع المستندات المرسلة إلى طابعتك وأرشفتها. عند تمكين هذه الميزة ، يمكنك الوصول إلى محفوظات المستندات الخاصة بك عن طريق فتح قائمة "الأجهزة والطابعات" ، النقر بزر الماوس الأيمن فوق الطابعة التي تستخدمها حاليًا وتحديد علامة التبويب "انظر ما تتم طباعته" التي تظهر في القائمة المرتبطة. يمكنك أيضًا استكشاف مهام الطباعة القادمة لطابعتك عن طريق تحديد خيار "فتح قائمة الانتظار" في قائمة "الطابعات والماسحات الضوئية".

كما يمكنك أن تتخيل ، فإن هذه الميزات مفيدة بشكل خاص إذا كنت تحاول العثور على مهام طباعة قديمة أو استعادة مستندات الطباعة غير المحفوظة. في الإعداد الاحترافي ، تسمح لك هذه الميزات بمعرفة من قام بالطباعة على طابعات الشبكة ، على افتراض أن لديك إذنًا بمراجعة هذه المعلومات. مهما كانت احتياجاتك الخاصة ، فمن المحتمل أن تكتشف العديد من الاستخدامات العملية لهذه المعلومات ، والتي تبقيك على اطلاع دائم بشأن متى وكيف يتم استخدام الطابعة.