كيفية بناء قاعدة بيانات صفحات ماك

تقرر ما هي الحقول المطلوبة. قاعدة البيانات عبارة عن شبكة بها عناوين رئيسية في أعمدة بطول الجزء العلوي والسجلات الفردية (الصفوف) مخصصة لكل قطعة من المجموعة. لإنشاء قاعدة بيانات لمجلات لب الخيال العلمي ، هناك عدد من المجالات الممكنة. يمكن أن تتضمن عناوين الأعمدة عنوان المجلة والصور والشهر والسنة والحجم والرقم والمحرر وفنان الغلاف وفناني الأعمال الفنية الداخلية والقصص والمؤلفين. قم بعمل قائمة كاملة أولاً ، وقم بقص أي أعمدة غير ضرورية. قلة عدد الأعمدة ، ستتمكن من التنقل بشكل أسرع حول الملف. القليل جدًا سيجعل قاعدة البيانات أقل فائدة. بالنسبة لقاعدة البيانات هذه ، سيكون لدينا عناوين أعمدة: هل لديك؟ (بمعنى: المشكلة في المجموعة أو ما زالت مفقودة) ، الغلاف (صورة الإصدار) ، الشهر ، السنة والمحتويات.

افتح الصفحات. في شريط الأدوات ، حدد "كائنات". من القائمة المنبثقة ، حدد "جدول". سيؤدي هذا إلى وضع قاعدة بيانات أساسية مكونة من ثلاثة أعمدة وأربعة صفوف على الصفحة. لكن المثال يتطلب خمسة أعمدة وصفوف أكثر بكثير.

حدد المفتش في شريط الأدوات. في نافذة المفتش ، حدد قائمة الجدول. هذا هو المكان الذي سيتم فيه صياغة معظم جوانب قاعدة البيانات. يمكنك هنا تحديد عرض الأعمدة وإضافة أو حذف أعمدة أو صفوف وإجراء تغييرات أثناء التنقل.

قم بالأشياء المملة. املأ رؤوس الأعمدة - الحقول الرمادية في الأعلى - واملأ حقول الصفوف التي ستحتاج إليها. على سبيل المثال ، تركز قاعدة البيانات على Astounding Science Stories ، لذلك باستخدام قائمة مرجعية ، قم بملء أعمدة الأشهر والسنوات. في هذا المثال ، ستكون جميع الحقول الأخرى فريدة بالنسبة إلى المشكلة ، ولكن هذين المجالين سيتكرران لأن هناك 12 شهرًا في السنة مع شهر يناير من كل عام.

استيراد الصور. إذا تم تسمية جميع الصور بشكل مناسب ، فيمكنك وضعها في نافذة Finder وسحب كل صورة في حقل الغلاف. باستخدام Pages ، ليست هناك حاجة للنسخ واللصق. احفظ قاعدة البيانات بعد كل استيراد بالضغط على Command-S.

انسخ محتويات كل عدد والصقها أو اكتبها في الحقل المناسب. نظرًا لأن هذه ستكون صغيرة على الأرجح ، سيكون من الأفضل تنسيقها في ملف آخر ، والنسخ واللصق ، ثم تقليل حجم النص حسب الحاجة. أيضًا ، ضع علامة (الخيار الخامس) في Have؟ المجال كما تذهب.