تتمثل إحدى مزايا استخدام الكمبيوتر في قدرتك على توفير الوقت عن طريق طباعة ملصقات العناوين بدلاً من كتابة كل واحدة يدويًا. سواء كنت تقوم بطباعة تسميات العناوين أو ملصقات عناوين الإرجاع ، فإن استخدام Macintosh هو طريقة موفرة للوقت لإنجاز هذه المهمة. بخلاف برنامج FileMaker Pro أو Bento أو AppleWorks ، لا يلزم وجود برامج أو وظائف إضافية أخرى.
الخطوة 1
حدد حجم الملصقات التي تريدها. بالنسبة للملصقات البريدية القياسية ، فإن الملصقات المتوافقة مع Avery 5160 هي الحجم المثالي. يأتي الملصق 5160 30 لكل ورقة. بالنسبة لملصقات عنوان الإرجاع ، فإن الملصقات المتوافقة مع Avery 5167 ، والتي تأتي 80 لكل ورقة ، هي الخيار الأفضل.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أنشئ قاعدة بيانات جديدة في FileMaker Pro عن طريق فتح البرنامج واختيار "جديد". قم بتسمية الملف وحفظه في المجلد الذي تريد الاحتفاظ به.
الخطوه 3
حدد الحقول. قم بإنشاء هذه الحقول: الاسم ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".
الخطوة 4
حدد "تخطيط" ضمن قائمة العرض. هنا يمكنك اختيار القالب لملصقاتك. ضمن قائمة التخطيط ، حدد "تخطيط / تقرير جديد". اختر "التصنيفات" ، ثم "التالي". استخدم القائمة المنسدلة لتحديد تخطيط التسمية للتسميات الخاصة بك. تابع من خلال معالج الإعداد حتى يكتمل.
الخطوة الخامسة
حدد "تصفح" ضمن قائمة العرض. هذا هو المكان الذي تدخل فيه البيانات أو تستوردها. إذا كنت تدخل البيانات يدويًا ، فأنشئ سجلًا جديدًا لكل عنوان. يتم تحقيق ذلك عن طريق تحديد "جديد" ضمن قائمة السجلات (أو "Apple-R" على لوحة المفاتيح).
الخطوة 6
استورد البيانات إذا كنت تستخدم البيانات من ملف عن طريق تحديد "استيراد" ضمن القائمة "ملف". أفضل الملفات للاستيراد هي ملفات القيم المفصولة بفواصل (CSV) ، لكن الأنواع الأخرى مدعومة.
الخطوة 7
تعيين الحقول. التعيين هو مصطلح خيالي لوصف عملية مطابقة الحقول الموجودة في الملف الذي تقوم باستيراده إلى الحقول الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك. ثم حدد "فتح" ، وسيتم استيراد بياناتك.
الخطوة 8
حدد تخطيط الملصق الخاص بك على الشريط الجانبي ، الجانب الأيسر من النافذة ، ثم حدد "Apple-U" لمعاينة تسمياتك. ثم ضع ملصقاتك في الطابعة ، وحدد "طباعة" ضمن قائمة "ملف".
نصيحة
يمكنك تغيير الخط والحجم واللون والنمط في وضع التخطيط. يمكن أيضًا استخدام AppleWorks و Bento لطباعة الملصقات. استخدم أحجام الملصقات الموحدة.
تحذير
تأكد من أن الملصقات مستقيمة عند الطباعة.
