من الممكن تصفية البيانات في Microsoft Excel. عند القيام بذلك ، فإن الكثير من البيانات الأصلية لم تعد مرئية وبدلاً من ذلك ترى مجموعة فرعية فقط من جدول البيانات. قد ترغب في نسخ هذه النتائج التي تمت تصفيتها ولصقها في مكان آخر ، على سبيل المثال في جدول بيانات آخر. تختلف هذه العملية اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه ، ولكنها مباشرة في كلتا الحالتين. يمكنك بعد ذلك إنشاء مجموعة بيانات جديدة تتضمن فقط البيانات التي تمت تصفيتها من جدول البيانات الأصلي.
الخطوة 1
اسحب الماوس فوق البيانات التي تمت تصفيتها حتى يتم تمييزها. هذا يحدد للبرنامج البيانات التي ترغب في نسخها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضغط على الزر "F5" على لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدارًا أحدث. سوف تظهر نافذة منبثقة. بالتناوب ، يمكنك النقر فوق الزر "انتقال إلى" في قسم "بحث وتحديد" من شريط أدوات Excel. هذه الخطوة ليست ضرورية لإصدارات Excel السابقة لعام 2007.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "خاص" في النافذة المنبثقة.
الخطوة 4
انقر فوق الخيار "الخلايا المرئية فقط" ، ثم اضغط على "موافق". يوجه هذا Excel إلى تحديد البيانات المضمنة في النتائج المصفاة فقط. يتم تجاهل البيانات المخفية من مجموعة البيانات الأصلية غير المصفاة. أنت الآن جاهز للنسخ.
الخطوة الخامسة
اضغط على مجموعة لوحة المفاتيح Control-C لنسخ البيانات. بالتناوب ، حدد الزر "نسخ" على شريط أدوات Excel.
الخطوة 6
انقر فوق جدول البيانات أو الملف أو أي مستند آخر حيث ترغب في لصق البيانات التي تمت تصفيتها.
الخطوة 7
اضغط على مجموعة لوحة المفاتيح Control-V للصق. يتم لصق البيانات المصفاة في الملف الجديد.
نصيحة
من الحكمة الاحتفاظ بالبيانات الأصلية حيث لن يتم نسخ أي خلايا غير متضمنة في النتائج المصفاة. وبالتالي قد تفقد معلومات مهمة إذا لم تقم بحفظ البيانات الأصلية كملف منفصل.
