ما هي مزايا وعيوب محرر مستندات جوجل؟

تقدم Google محرر مستندات Google كبديل مجاني لبرنامج Microsoft Word. تمنح علامة السعر صفر دولار لـ Docs ميزة إضافية على Word ، كما أن Docs متوافقة مع مستندات Word ، لكن معالج النصوص المجاني يفتقر إلى بعض الميزات ، مثل دعم أعمدة متعددة. يعمل محرر المستندات بالكامل من الإنترنت ، مما يتسبب في بعض القيود على توفر الملفات ولكنه يوفر أيضًا طريقة لحفظ تدفق مستمر من المراجعات حتى لا تفقد عملك أبدًا.

على عكس Microsoft Word ومعظم معالجات النصوص الأخرى ، يعمل مُحرر مستندات Google في مستعرض ويب - لست بحاجة إلى تثبيت مُحرر المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح تشغيل محرر المستندات عبر الإنترنت إمكانية العمل على أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ، ولكن هذا يمثل قيدًا: إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فستفقد إمكانية الوصول إلى البرنامج. كحل بديل ، تقدم Google تطبيق Drive لمتصفح Chrome وبرنامج Drive لسطح المكتب ، والذي يوفر وصولاً بلا اتصال إلى جميع ملفات Drive ، بما في ذلك الملفات في المستندات. ومع ذلك ، للعمل دون اتصال بالإنترنت ، عليك التخطيط مسبقًا. إذا لم تقم بإعداد Drive للعمل في وضع عدم الاتصال في وقت مبكر ، فلن تتمكن من الوصول إلى المستندات في وضع عدم الاتصال بعد قليل.

يتم حفظ جميع الملفات التي تعدلها في محرر المستندات تلقائيًا في Google Drive في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير ، لذلك إذا كان لديك ملف الكمبيوتر ، يمكنك المتابعة بالضبط من حيث توقفت - لا يحتوي محرر المستندات حتى على خيار "حفظ" في القائمة ملف. يخزن Drive كل حفظ كمراجعة منفصلة ، مما يجعل من الممكن التراجع عن التغييرات. لا تحسب Google ملفات المستندات في المساحة المخصصة لك على Drive ، لذا يمكنك الاحتفاظ بعدد غير محدود من المستندات والمراجعات. على الرغم من أن هذه الميزات مفيدة ، إلا أنها تعمل حصريًا من خلال Google Drive: لا يمكنك ربط محرر المستندات بـ Dropbox أو Box أو SugarSync أو أي خدمة تخزين سحابية أخرى. إذا كنت تستخدم خدمة أخرى بالفعل وترغب في مشاركة ملف مستندات من خلال تلك الخدمة ، فأنت بحاجة إلى تنزيل الملف ثم تحميله إلى الخدمة السحابية المفضلة لديك.

يتضمن مُحرر مستندات Google معظم الميزات نفسها مثل Microsoft Word ، ولكن لا يعمل كل شيء بشكل متماثل بين البرنامجين. في عام 2013 ، أصدرت Microsoft إعلانات استدعت ميزات معينة مفقودة في محرر المستندات ، بما في ذلك الأعمدة ودعم تحرير الصور. تضيف Google أحيانًا ميزات جديدة إلى محرر المستندات ، مثل إضافة "التعديلات المقترحة" في منتصف عام 2014 - المكافئة لميزة تتبع التغييرات في Word. في حالات قليلة ، يقدم محرر المستندات ميزات غير Word ، لا سيما فيما يتعلق بالتعاون: في المستندات ، يمكن لعدة مستخدمين العمل على مستند في وقت واحد ومشاهدة التغييرات في الوقت الفعلي.

يقدم Microsoft Word فائدة كبيرة من خلال تكامله مع بقية مجموعة Microsoft Office ، مثل القدرة على لصق خلايا جدول البيانات من Excel في Word أو تضمين شريحة PowerPoint في ملف وثيقة. يدعم محرر المستندات روابط مماثلة مع برامج Google المكتبية الأخرى ، وجداول البيانات والعروض التقديمية ، ولكن لا توجد مكافئات من Google لبرامج Office الأكثر تقدمًا ، مثل Publisher أو Access أو Visio. لا يمكن لمحرّر المستندات أيضًا الارتباط مباشرة ببيانات Outlook لإجراء دمج البريد أو قراءة المعلومات الموجودة في التقويم الخاص بك.