حقوق الصورة: سيري ستافورد / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يعد جزءًا من Microsoft Office Suite لبرامج إنتاجية المكتب. بينما يستخدم هذا البرنامج بشكل أساسي لتحليل البيانات ، إلا أنه مفيد أيضًا لبناء قوائم بالمعلومات لاستخدامها لاحقًا. عند إنشاء قائمة ، في كثير من الأحيان سيكون هناك حقل في كل إدخال والذي سيكون دائمًا أحد الخيارات المحدودة العديدة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن Excel لديه وظيفة تسمح لك بإدخال الخيارات مرة واحدة ثم وضع هذه الخيارات في قائمة منسدلة.
الخطوة 1
افتح برنامج Excel. انقر على أيقونة Windows في الجزء العلوي من النافذة وانتقل لأسفل إلى "فتح". انقر فوق الأمر واستعرض المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على قائمتك. انقر فوقه مرة لتحديده وانقر فوق "فتح".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق ورقة فارغة في المصنف (استخدم علامات التبويب الموجودة في الأسفل لتحديد ورقة فارغة). اكتب الإدخالات التي ترغب في رؤيتها في القائمة المنسدلة في عمود بدون مسافات بين الإدخالات.
الخطوه 3
قم بتمييز القائمة حتى يتم تحديدها بالكامل. انقر في مربع الاسم (هذا مربع نص بجوار شريط الوظائف) وقم بتسمية قائمتك (على سبيل المثال ، يمكنك تسمية العمود الذي ستستخدم القائمة فيه).
الخطوة 4
ارجع إلى قائمتك وانقر في الخلية الأولى التي تريد ظهور القائمة المنسدلة فيها. انقر على قائمة "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على "التحقق من الصحة". انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" عند فتح نافذة "التحقق من الصحة".
الخطوة الخامسة
انقر فوق "قائمة" في مربع "السماح". اكتب "=" واسم قائمتك في مربع "المصدر". انقر فوق المربع الموجود بجوار "القائمة المنسدلة في الخلية". انقر فوق مربع "تجاهل الفراغ" إذا كان من الممكن ترك الخلية فارغة. بمجرد اكتماله ، انقر فوق "موافق".
الخطوة 6
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي أنشأتها للتو في القائمة وانقر فوق "نسخ". حدد العمود بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وانقر على "لصق" لجعل كل خلية في هذا العمود في تلك القائمة المنسدلة.
الأشياء ستحتاج
مايكروسوفت اكسل
قائمة الخيارات
نصيحة
تأكد من أن العمود واسع بما يكفي لإظهار كافة الاختيارات في قائمتك. يجب عليك تغيير حجم الأعمدة يدويًا للتأكد من ملاءمة كل شيء. التفكير في إخفاء القائمة أو وضع كلمة مرور على الخلية للتأكد من عدم تمكن الأشخاص من تغيير البيانات في القائمة.
تحذير
أفضل القوائم من هذا النوع هي تلك التي تحتوي على خمسة إلى عشرة اختيارات محددة. على الرغم من أن القائمة يمكن أن تحتوي على أكثر من 32000 خيار مختلف ، إلا أن هذا سيعطي وفرة في البيانات ويجعل القائمة غير قابلة للاستخدام. كن حكيمًا مع بياناتك ..
