حقوق الصورة: كرياتاس إيماجيس / كرياتاس / جيتي إيماجيس
يعد تحويل ملفات البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF طريقة للاحتفاظ بها في مكان منفصل بتنسيق عالمي. ملفات PDF متعددة المنصات ، لذا يمكن فتحها على أنظمة تشغيل مختلفة. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إرسال الملفات إلى شخص يدير نظامًا مختلفًا عما تفعله. كما أنه يجعل تخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة أكثر بساطة. من السهل جدًا تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF.
الخطوة 1
قم بتنزيل وتثبيت برامج تشغيل الطباعة من Adobe أو Adobe Acrobat (النسخة الكاملة) أو NovaPDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. (انظر "الموارد" للحصول على روابط لتنزيل البرامج). ستحتاج إلى أحد هذه البرامج لمتابعة الخطوات. هناك رسوم مرتبطة بشراء الإصدار الكامل من Adobe Acrobat وأي إصدار من NovaPDF. يتم تنزيل برامج تشغيل الطباعة Adobe PostScript مجانًا من موقع Adobe على الويب. سيسمح لك بطباعة الملفات بتنسيق PDF.
فيديو اليوم
بعد تنزيل أحد البرامج ، ابحث عن مكان حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف التثبيت واتبع المعالج الظاهر على الشاشة لتثبيت البرنامج.
الخطوة 2
افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله. يمكنك فتحه في تطبيق بريد إلكتروني مثل Microsoft Outlook أو Outlook Express ، أو في متصفحك بخدمات مثل Gmail أو Yahoo.
الخطوه 3
انقر فوق "طباعة" لطباعة البريد الإلكتروني. في Outlook ، يمكنك الانتقال إلى "ملف" ثم "طباعة". إذا كان البريد الإلكتروني مفتوحًا في متصفح الإنترنت ، فانقر فوق "ملف" ثم "طباعة" أيضًا.
الخطوة 4
اختر "Adobe PDF Printer" (إذا قمت بتنزيل أحد منتجات Adobe) أو "NovaPDF Pro Server" (إذا قمت بتثبيت NovaPDF) كطابعة لطباعة البريد الإلكتروني إليها. انقر فوق "موافق" لطباعة البريد الإلكتروني إلى طابعة Adobe. سيتم تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF وسيفتح في Adobe Reader أو Acrobat. انقر فوق "ملف" ثم "حفظ نسخة" لحفظ الملف بتنسيق PDF.