كيفية تحويل مستند Word إلى نموذج PDF قابل للتعبئة

من السهل تحويل مستند Microsoft Word إلى مستند PDF باستخدام Word أو Adobe Acrobat Pro. إذا كنت تستخدم Acrobat ، فسيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء ملف PDF قابل للتعبئة من Word ، وإنشاء حقول قابلة للتعبئة وعناصر تحكم من محتويات المستند. يمكنك بعد ذلك تعديل النموذج المحول إذا لزم الأمر. إذا لم يكن لديك وصول إلى Adobe Acrobat Pro ، فهناك بعض البدائل المجانية منخفضة السعر لتحرير نماذج PDF التي تم تحويلها من Word.

بعد تشغيل Word ، حدد فتح، وانتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين مستند Word الخاص بك ، وحدد الملف واختر فتح.

عند فتح المستند ، حدد ملف ثم اختر يصدر. يختار قم بإنشاء Adobe PDF من القائمة ، اختر ملف قم بإنشاء Adobe PDF الزر ، اكتب اسم الملف للملف المحول واختر يحفظ.

قم بتشغيل Adobe Acrobat Pro لفتح مستند PDF وإنشاء نموذج منه. أختر ملف. يختار يخلق وثم إنشاء النموذج.

أختر حدد ملف، انتقل إلى الموقع حيث قمت بتخزين مستند Word المحول ، وحدد الملف واختر

يمكنك تحويل Word إلى ملف PDF قابل للتعبئة بخطوة واحدة باستخدام Acrobat Pro. أختر إنشاء النموذج, حدد ملف، قم بتغيير نوع اختيار الملف إلى كل الملفات (.) وحدد مستند Word الخاص بك. يحول Acrobat مستند Word إلى PDF وينشئ نموذجًا من المستند المحول دون الحاجة إلى تشغيل Word ؛ ومع ذلك ، يجب تثبيت Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

راجع النموذج الذي أنشأه Acrobat Pro تلقائيًا وقم بتعديله حسب الضرورة. استخدم أيقونات التحرير بجوار Prepare Form لإضافة حقول جديدة قابلة للكتابة إلى المستند ، واستخدم أزرار التنسيق في الجزء العلوي من العمود الأيمن لمحاذاة التسميات وحقول البيانات ؛ يمكنك أيضًا تعديل أسماء حقول البيانات المخصصة للقيم القابلة للكتابة إذا كنت تريد أن تكون مختلفة. اختر اللون الأزرق معاينة على سطر Prepare Form لمعاينة نسخة من النموذج.

على سبيل المثال ، لإضافة حقل لم يتم تحويله من Word ، مثل حقل التعليقات ، اختر الزر لإضافة نص جديد الحقل ، ضع الحقل في النموذج ، واستخدم المقابض الموجودة في المربع المحيط لتغيير حجم الحقل واكتب اسمًا للحقل الجديد حقل.

انقر على يحفظ الموجود أعلى الشاشة لحفظ التغييرات.

إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Acrobat ، فهناك العديد من الأدوات المجانية المتاحة عبر الإنترنت. وفقًا لـ PCWorld ، تتيح لك برامج تحرير PDF المجانية عبر الإنترنت عادةً إضافة نص وعناصر بسيطة أخرى وقد تسمح لك بتحريك الأقسام. لا يمتلكون عمومًا القدرات اللازمة للقيام بأي شيء يتجاوز التعديلات البسيطة.

في كثير من الحالات ، سيكون تطبيق محرر PDF عبر الإنترنت متاحًا مجانًا لفترة تجريبية مدتها 30 يومًا ، وبعد ذلك سيتم تحصيل رسوم اشتراك منك. تقدم Adobe إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوع لبرنامج Acrobat ، يمكنك خلاله إنشاء النموذج الذي تريده أو تحديد أن التطبيق يستحق سعر الشراء. كبديل لكل من برامج تحرير PDF و Acrobat المجانية ، هناك برامج تحرير للميزانية مثل pdfforge PDF Architect تؤدي العديد من الوظائف نفسها مثل Acrobat بسعر أقل.