هل يمكنني عمل مخطط زمني للمشروع باستخدام محرر مستندات Google؟
حقوق الصورة: katleho Seisa / E + / GettyImages
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول زمني لمشروع تعمل عليه ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج معالجة النصوص مثل محرر مستندات Google. ابحث عن قالب مخطط زمني لمحرر مستندات Google عبر الإنترنت إذا كنت ترغب في ذلك ، أو اختر طريقتك الخاصة وصممها. في بعض الحالات ، قد يكون من المنطقي إنشاء المخطط الزمني باستخدام أداة أخرى من Google ، مثل برنامج جداول البيانات جداول بيانات Google أو تقويم Google.
فهم مستندات Google و Drive
جوجل دوكس هو برنامج معالجة النصوص هذه إحدى أدوات الإنتاجية العديدة المتاحة مجانًا من Google كجزء من جوجل درايف خط البرامج عبر الإنترنت. يتوفر أيضًا مع ميزات إضافية للتعاون كجزء من خط G Suite من برامج الأعمال. يمكنك استخدام محرر مستندات Google والبرامج المرتبطة به مثل أداة جداول بيانات Google مجانًا على أي جهاز حديث بامتداد اتصال الإنترنت طالما أنشأت حسابًا مجانيًا على Google أو تستخدم حسابًا موجودًا ، مثل حساب مرتبط ببريد إلكتروني في Gmail تبوك.
فيديو اليوم
يحتوي محرر مستندات Google على ميزات مشابهة لبرامج معالجة الكلمات الأخرى ، مثل
Microsoft Word و Corel WordPerfect و Apple Pages و LibreOffice Writer. يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات نصية وتنسيقها وحفظها ومشاركتها وطباعتها من المراسلات التجارية إلى نماذج أكثر أسلوبًا مثل الخطوط الزمنية.وبالمثل ، فإن جداول بيانات Google تشبه إلى حد كبير برامج جداول البيانات الشائعة الأخرى مثل Microsoft Excel و Apple Numbers و LibreOffice Calc. يمكنك استخدامه للعمل المحاسبي أو ببساطة لتنظيم قوائم البيانات للاستخدام الشخصي.
يستخدم بعض الأشخاص مُحرر مستندات Google للإشارة إلى المجموعة الكاملة من برامج الإنتاجية ، على الرغم من أنه ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، يشير فقط إلى برنامج معالجة الكلمات من Google.
صنع مخطط زمني
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول زمني في محرر مستندات Google ، فيجب أن تفكر أولاً في ما سيشمله الجدول الزمني الخاص بك. هل ستكون مجرد قائمة بالتواريخ والمهام التي انتهت أو من المتوقع أن تنتهي بحلول تلك التواريخ؟ أم أنها ستحتاج إلى تضمين بيانات وأوصاف أكثر تعقيدًا؟ هل ستكون قائمة النص كافية؟ أم أنه سيكون مفيدًا لمستخدمي المخطط الزمني أن يكون لديهم شيء أكثر رسومية؟
بمجرد إجابتك على هذه الأسئلة ، يمكنك البدء في التفكير في الأداة المناسبة للوظيفة. بالنسبة للجدول الزمني الذي يتكون أساسًا من قائمة التواريخ والأوصاف البسيطة ، يمكنك استخدام قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي في محرر مستندات Google أو أي برنامج معالجة كلمات آخر. إذا كنت ترغب في تضمين قدر كبير من البيانات المنظمة لكل إدخال ، فيمكن أن تكون صفوف وأعمدة برنامج جداول البيانات مثل Google Sheets مفيدة. إذا كان سيتم استخدام الجدول الزمني بشكل أساسي لتذكير الأشخاص عند الحاجة إلى إكمال المهام المختلفة ، فقد يكون من المنطقي القيام بذلك استخدم برنامج تقويم مثل تقويم Google أو Microsoft Outlook.
سواء اخترت تقويمًا أو محرر مستندات Google أو برنامج جداول بيانات ، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد تصميم تخطيط المخطط الزمني بنفسك أو استخدام قالب موجود.
باستخدام قالب
يمكنك العثور على مستندات Google وقوالب جداول بيانات Google عبر الإنترنت لبناء جدول زمني. ستأخذ العديد من هذه الإدخالات التي تضعها في جدول بيانات وتستخدمها لإنشاء ملف الجدول الزمني الرسومي يمكنك عرضها ومشاركتها مع الزملاء. انظر إلى أمثلة المخططات الزمنية التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات مختلفة لمعرفة أيها يمكن أن يلبي احتياجاتك.
تأكد من توضيح ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي برنامج أو مساحة استضافة ويب أخرى لاستخدام أداة المخطط الزمني التي تختارها ، وإذا كنت تستخدمها في العمل ، يمكنك استخدام هذه الأداة على مكتبك شبكة الاتصال. استخدم أداة الجدول الزمني التي صممها شخص تثق به إذا كنت تخطط لمنح البرنامج إمكانية الوصول إلى أي بيانات سرية.
اتبع التعليمات المرفقة بالقالب وأي برنامج مصاحب لإنشاء مخططك الزمني.
