يمكنك الرجوع إلى الخلايا المرتبطة بأمان داخل وظائف أخرى.
حقوق الصورة: جيرو فوتوغرافي / أمانا إيماجيسرف / أمانا إيماجيس / جيتي إيماجيس
يتم تحديث مخرجات الوظيفة في جداول بيانات Excel تلقائيًا - وبصمت - كلما قمت بتغيير خلية مذكورة في صيغة الوظيفة ، لذلك تحتاج كل خلية مرجعية إلى المعلومات الحالية. عندما يكون لديك عمودين يشتركان في بيانات مكررة ، فإن ربطهما ، بدلاً من مجرد نسخ محتوياتهما ولصقها ، يضمن بقاء المعلومات في كلا الموقعين محدثة. يسمح لك Excel بربط الأعمدة في نفس جدول البيانات ، بين الأوراق في نفس المصنف أو بين ملفي مصنف منفصلين.
الخطوة 1
حدد رأس العمود المصدر - العمود الذي يحتوي على البيانات - لتمييز العمود بأكمله. إذا كنت قد ملأت البيانات نفسها بالفعل في عمودين ، فلا يهم أيهما تختار كمصدر.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضغط على "كونترول- C" أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس واختر "نسخ".
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود الهدف حيث تريد إنشاء الارتباط. لا بأس إذا كان العمود الهدف يحتوي بالفعل على نفس البيانات ؛ الارتباط بالكتابة فوق أي محتوى موجود.
الخطوة 4
انقر فوق "لصق الارتباط" في قسم "خيارات اللصق" في قائمة السياق. رمزها يشبه رابط سلسلة. سيتم ملء العمود بأكمله بالبيانات المرتبطة من العمود المصدر ، مع التأثير الجانبي لعرض "0" في كل خلية بعد نهاية بياناتك.
الخطوة الخامسة
حدد أول غير ضروري "0" واضغط على "Control-Shift-Down" لإبراز باقي العمود. اضغط على "حذف" لإزالة الروابط غير الضرورية والتخلص من الأصفار. إذا كنت تخطط لاستخدام المزيد من صفوف البيانات في المستقبل ، فيمكنك بدء بضع خلايا أقل وترك بعض الأصفار في مكانها. لا تترك باقي العمود ممتلئًا بالأصفار ، لأن هذا يزيد بشكل كبير من حجم الملف ويبطئ العمليات.
نصيحة
بعد إنشاء ارتباط ، قم دائمًا بتحديث البيانات في عمود المصدر. تؤدي الكتابة مباشرة في العمود الهدف إلى مسح الارتباط.
لربط صفوف إضافية قمت بإزالة الارتباطات منها مسبقًا ، انقر فوق أدنى خلية مرتبطة واسحب مقبض التعبئة لأسفل لتغطية كل خلية تريد ربطها.
تحذير
عند ربط الأعمدة في مصنفين منفصلين ، يجب أن يظل كلا المصنفين على نفس الكمبيوتر (أو يمكن الوصول إليه عبر الشبكة) للحفاظ على البيانات المرتبطة محدثة. إذا قمت بإعادة تسمية أحد المصنفات أو نقله ، فسيتعين عليك إعادة إنشاء الارتباط.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013 و 2010. قد تختلف الإجراءات مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
