كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني شخصي للطلاب
حقوق الصورة: أنطونيو جيليم / إستوك / جيتي إيماجيس
من المهم أن يكون لدى طلاب الجامعات والخريجين توقيع بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي. يجب أن يتعلق التوقيع بالوظيفة الأكاديمية أو المهنية التي ترغب في متابعتها. سيؤدي وجود توقيع بريد إلكتروني أيضًا إلى جعل بريدك الإلكتروني متميزًا عن البقية ، خاصةً عندما يستجيبون لإعلانات الوظائف. قد تختلف توقيعات البريد الإلكتروني حسب كل وظيفة ، لكن الإرشادات التالية ستساعدك على إعداد توقيع شخصي مناسب. سيساعد استخدام معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال أصحاب العمل والمدارس المحتملين على معرفة كيفية الوصول إليك.
الخطوة 1
قم بتسجيل الدخول إلى حساب بريد إلكتروني باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "الإعدادات" أو "الحساب" ، حسب مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. قد يحتوي أيضًا على رابط يسمى "إعدادات الحساب".
الخطوه 3
أدخل توقيع بريدك الإلكتروني في الحقول المناسبة. استخدم المعلومات التالية كدليل لإنشاء توقيع بريد إلكتروني شخصي:
الاسم الكامل المسمى الوظيفي / المدرسة الرئيسية وسنة التخرج عنوان البريد الإلكتروني رقم الهاتف
يجب أن يبدو مشابهًا لهذا المثال: Sue Smith A.S. إدارة الأعمال جامعة ييل ، 2010 [email protected] 555-555-5555
الخطوة 4
انقر فوق "تطبيق" لحفظ توقيعك. انقر فوق "إنشاء" وابحث عن التوقيع في الجزء السفلي من مربع النص. كرر هذه الخطوات لكل طالب من طلابك.
نصيحة
أضف ارتباطًا في الجزء السفلي من توقيع بريدك الإلكتروني إلى موقع الويب المهني الخاص بك أو حساب LinkedIn حيث توجد سيرتك الذاتية. يجب أن يتضمن رقم هاتفك رسالة بريد صوتي احترافية للأوقات التي لا يمكنك فيها الرد. خلافًا لذلك ، قم بإعداد حساب بريد صوتي مجاني مع Google Voice.
تحذير
سيظهر توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك من قبل كل شخص ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا. توخي الحذر الشديد عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
