كيفية مزامنة جداول البيانات في Excel

click fraud protection
...

تزامن

يحتوي Excel على طريقتين لمزامنة البيانات ، بين جداول بيانات منفصلة (عن طريق ربط الملفات) وبين أوراق العمل في نفس الورقة. هذا مفيد لبناء جداول بيانات موجزة ولضمان انعكاس التغييرات في ورقة عمل واحدة (وتكرارها) في أوراق أخرى.

الخطوة 1

افتح المصنف بالبيانات التي تتوقع مشاركتها في Excel. هذا هو المصنف المصدر.

فيديو اليوم

الخطوة 2

افتح المصنف الذي تريد نسخ البيانات فيه. هذا هو المصنف الوجهة.

الخطوه 3

حدد الخلية في المصنف المصدر الذي تريد أن تأتي البيانات منه ، وأدخل "Ctrl + C" لنسخها.

الخطوة 4

قم بالتبديل إلى المصنف الهدف ، وحدد الخلية التي تريد أن تظهر البيانات فيها.

الخطوة الخامسة

أدخل "Ctrl + V" للصق المرجع. إذا قمت بفحص الصيغة ، فسترى أنه قبل إدخال الصف والعمود ، سيكون هناك مرجع إلى موقع محرك الأقراص (أو موقع الشبكة) واسم ملف المصنف المصدر. قد يبدو هذا المثال كالتالي: [C: \ Book1.xlsx] Sheet1! A1. هذا يعني أن Excel سيسحب القيمة من الملف المرتبط.

مزامنة أوراق العمل في نفس المصنف

الخطوة 1

افتح المصنف الخاص بك في Excel.

الخطوة 2

اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" أثناء النقر فوق علامات تبويب ورقة العمل المتعددة. تأكد من ترك علامة تبويب واحدة غير محددة عند القيام بذلك. سيضمن هذا أن أي تعديلات تجريها على علامة تبويب واحدة سيتم تكرارها عبر جميع علامات التبويب المحددة ، مع إدخال البيانات في الخلايا المقابلة.

الخطوه 3

انقر فوق علامة التبويب التي ليست جزءًا من المجموعة للتراجع عن تحديد مجموعة علامات التبويب. سيؤدي هذا إلى جعل Excel يعود إلى "الوضع العادي" ، حيث تؤثر التغييرات في علامة تبويب واحدة فقط على علامة التبويب هذه.