امسح مستندًا ضوئيًا إلى Word بدلاً من كتابته.
هل سبق لك أن أردت حفظ مستند يحتوي على معلومات مهمة أو شخصية لبرنامج Word الخاص بك ولكنك تفتقر إلى الطموح لكتابته بالكامل؟ عندما يكون المستند عبارة عن عدة صفحات طويلة ، يصبح الكتابة مشروعًا يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. حسنًا ، لم يعد. يمكنك مسح مستند ضوئيًا وتحويله إلى برنامج Word. ببساطة ، يمكنك استخدام تطبيق برمجي للتعرف على الكلمات الموجودة في المستند الخاص بك ونقلها إلى مستند Word يمكنك تحريره وتنسيقه. لن تضطر أبدًا إلى قضاء الكثير من الوقت في نسخ المعلومات يدويًا عندما يمكنك مسحها ضوئيًا بدلاً من ذلك.
الخطوة 1
تأكد من تشغيل جهاز الكمبيوتر والماسح الضوئي ومن أنهما يعملان بشكل سليم. يجب أن يتم تثبيت أحدث برامج التشغيل على الماسح الخاص بك. سيساعده ذلك في التعامل بشكل أفضل مع برنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، الذي يترجم الصور إلى نص. يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاليًا من الفيروسات وبرامج التجسس.
فيديو اليوم
الخطوة 2
تأتي معظم ماسحات الكمبيوتر مع تطبيق OCR. في حالة عدم وجود برنامج لديك على الأرجح ، قم بتنزيل برنامج OCR وتثبيته. SimpleOCR (simpleocr.com) مجاني للتنزيل ويمكنه فعليًا التعامل مع أي ماسح ضوئي بسيط لعمليات نقل Word.
الخطوه 3
الآن بعد أن أصبحت مستعدًا للعمل مع المستند الفعلي ، ضعه في الماسح الضوئي الخاص بك. إذا كان لديك وحدة تغذية مستندات ، فيجب أن تكون المواد الخاصة بك متجهة لأعلى ، ويجب أن يكون الجزء العلوي من الصفحات مواجهًا لوحدة التغذية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا لم تكن المادة الخاصة بك في شكل صفحة واحدة ، فضعها أسفل الغطاء الموجود على زجاج الماسحة الضوئية ، في الزاوية اليمنى العلوية. امسح الملف واحفظه.
الخطوة 4
افتح الصورة. احفظ الصورة بتنسيق TIFF عن طريق تحديد "حفظ باسم" من قائمة "ملف" وتسميتها بتنسيق "TIFF".
الخطوة الخامسة
انتقل إلى قائمة "ابدأ" وحدد "البرامج" و "أدوات Microsoft Office" و "Microsoft Office Document Imaging".
الخطوة 6
من قائمة "ملف" ، حدد "فتح" لفتح المستند الممسوح ضوئيًا والذي تم حفظه بتنسيق * .TIFF.
الخطوة 7
من قائمة "أدوات" ، حدد "إرسال نص إلى Word". سيشير موجه إلى أن هذه العملية ستستغرق وقتًا. انقر فوق "موافق" للتأكيد. اعتمادًا على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستستغرق العملية من بضع لحظات إلى دقيقة أو دقيقتين.
الخطوة 8
عند الانتهاء من العملية ، سيقوم Microsoft Word تلقائيًا بتحميل المستند الخاص بك ، والذي يمكنك تحريره وتنسيقه كما يحلو لك.
نصيحة
تأكد من مراجعة المستند الممسوح ضوئيًا والتدقيق الإملائي.
تحذير
قد تتسبب الألوان الشديدة وأنواع الخطوط غير المعتادة أو غير المنتظمة في حدوث مشكلات في المسح الضوئي.
