ما هي ميزات جداول البيانات؟

تعد جداول البيانات من أكثر أنواع مستندات الحوسبة المكتبية شيوعًا اليوم. يعد Microsoft Excel أكثر برامج جداول البيانات شيوعًا ، لذلك تم مؤخرًا نسخ ميزات Excel بواسطة منشئي برامج جداول البيانات الآخرين. تتضمن الخصائص الشائعة لبرنامج جداول البيانات دعمًا مدمجًا للحسابات والصيغ الرياضية المعقدة ، والقدرة لإنشاء الرسوم البيانية وملخص "الجداول المحورية" من البيانات والقدرة على تخصيص أنواع البيانات التي يتم تخزينها في أي من الصفوف و الأعمدة.

برنامج جداول البيانات هو برنامج يتيح للمستخدمين إدخال البيانات في شبكة ثنائية الأبعاد من الخلايا الفردية. يتم استخدامها بشكل شائع لتخزين البيانات في قاعدة بيانات بسيطة وللحسابات المالية والرقمية.

من أوائل برامج جداول البيانات برنامج VisiCalc ، الذي تم إصداره لأجهزة كمبيوتر Apple في عام 1979. لقد ساعد في إظهار كيف يمكن أن تكون أجهزة الكمبيوتر الشخصية مفيدة كأدوات عمل وليس فقط للهواة للعب بها. تتضمن جداول البيانات الشائعة في وقت لاحق Microsoft Excel و Google Sheets ، بالإضافة إلى البرامج الأخرى الشائعة سابقًا ، وخاصة برنامج Lotus 1-2-3 المفضل في الثمانينيات.

لطالما كانت جداول البيانات واحدة من أكثر أنواع برامج الأعمال شيوعًا وبينما كان البرنامج كذلك اكتسبوا ميزات جديدة ، فإن مستخدمي الأدوات القديمة مثل VisiCalc سيتعرفون بسرعة على تخطيط جدول بيانات حديث برنامج.

توفر جداول البيانات أكثر من مجرد القدرة على إدخال البيانات بتنسيق معين قائم على الشبكة.

إنها توفر عمومًا دعمًا قويًا للصيغ الرياضية ، وهي في الأساس لغة برمجة مصغرة يمكن للمستخدمين المهرة تسخيرها لإجراء العمليات الحسابية بناءً على البيانات الرقمية التي تم إدخالها. تُستخدم صيغ Excel على نطاق واسع في الصناعة المالية لأنواع مختلفة من النمذجة الرياضية.

تعد جداول البيانات أيضًا متعددة الاستخدامات من حيث السماح للأشخاص بإدخال البيانات بشكل أساسي حيث يريدون بطرق منطقية بالنسبة لهم. على الرغم من أنه من المفيد غالبًا تجميع مثل البيانات معًا في أعمدة والبيانات المرتبطة في صفوف ، إلا أن ذلك ليس كذلك إلزامي ، ويمكن أن تحتوي جداول البيانات على رؤوس وملاحظات ومعلومات أخرى يريد الأشخاص وضعها هو - هي.

تتضمن معظم برامج جداول البيانات أيضًا القدرة على رسم البيانات الرقمية بالرسم البياني ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لفحص البيانات بسرعة أو حتى لإنشاء رسومات للعروض التقديمية.

شارك مستخدمو جداول البيانات منذ فترة طويلة جداول البيانات عبر البريد الإلكتروني أو على محركات الأقراص والأقراص المشتركة. برامج جداول البيانات الأحدث مثل Google Sheets وأحدث إصدارات Microsoft Excel تسمح أيضًا بعدة أشخاص لتحرير جدول بيانات في وقت واحد ، وتتبع التغييرات بشكل عام حتى يكون الأشخاص على دراية بما تم تعديله بواسطة من.

بشكل عام ، لا يمكن لمستخدمي برامج جداول البيانات ذات العلامات التجارية المختلفة التعاون في الوقت الفعلي ، ولكن من الممكن أن يفتح أحد برامج جداول البيانات الملفات المحفوظة بواسطة برنامج آخر.