على الرغم من أنه لا يمكنك تصدير البيانات من Microsoft Excel - أو حفظ جدول بيانات Excel - كمستند Word ، يمكنك نسخ البيانات إلى Word باستخدام زر خيارات اللصق. لا يمكن تحويل ملفات Excel فعليًا - XLS أو XLSX - إلى مستندات Word دون استخدام برامج أخرى.
نصيحة
أنت تستطيع تضمين ملفات Excel في مستندات Word ككائنات وافتحها في وقت لاحق عن طريق النقر المزدوج فوق الكائنات.
اعرض زر خيارات اللصق في Word
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تكوين Microsoft Word لعرض ملف خيارات اللصق زر. بدون الزر ، قد لا تتمكن من تغيير تنسيق البيانات الملصقة.
فيديو اليوم
الخطوة 1
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر على ملف زر في Microsoft Word وحدد خيارات من القائمة لعرض نافذة خيارات Word.
الخطوة 2
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
حدد ملف متقدم علامة التبويب ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف قص ونسخ ولصق قسم وتحقق من إظهار زر خيارات اللصق عند لصق المحتوى مربع لعرض الزر. انقر موافق لتطبيق التغييرات.
نصيحة
لست بحاجة إلى إعادة تشغيل Microsoft Word حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
انسخ البيانات من Excel
الخطوة 1
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افتح جدول البيانات في Microsoft Excel ثم حدد البيانات التي ترغب في نسخها.
- لتحديد جزء من جدول البيانات ، انقر فوق الخلية الأولى واسحب بالماوس حتى تصل إلى الخلية الأخيرة.
- لتحديد صف أو عمود بأكمله ، انقر فوق رأس الصف أو العمود.
- لتحديد خلايا معينة غير متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على كنترول وانقر فوق كل خلية. يمكنك أيضًا تحديد عدة صفوف وأعمدة من خلال الضغط باستمرار كنترول والنقر فوق رؤوس العمود أو الصفوف.
- لتحديد جدول البيانات بأكمله ، اضغط على السيطرة- A.
الخطوة 2
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر على ينسخ زر في مجموعة الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لنسخ البيانات المحددة إلى الحافظة. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف السيطرة- C اختصار لوحة المفاتيح.
نصيحة
يحتوي مربع التحديد على خط أبيض منقط عند نسخ البيانات إلى الحافظة.
الصق البيانات في مستند Word
الخطوة 1
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر في أي مكان في مستند Word واضغط على السيطرة- V للصق البيانات من الحافظة في المستند. انقر على خيارات اللصق الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية من البيانات لتغيير خيارات اللصق.
الخطوة 2
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
حدد خيار لصق مختلف من القائمة التي تظهر عند النقر فوق ملف خيارات اللصق زر. حرك الماوس فوق الرموز لمعاينة التغييرات وأيضًا لعرض أسماء خيارات اللصق.
- استخدم ال الاحتفاظ بتنسيق المصدر خيار لاستخدام التنسيق من Excel - لا يتم وضع البيانات في جدول في Word.
- استخدم ال استخدم أنماط الوجهة خيار لاستخدام التنسيق من مستند Word - يتم وضع البيانات داخل جدول.
- استخدم ال الارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر أو ربط واستخدام أنماط الوجهة خيار لإنشاء رابط إلى جدول بيانات Excel. عندما تقوم بتحرير البيانات في جدول البيانات المرتبط ، تنعكس التغييرات في مستند Word.
- استخدم ال صورة خيار لصق البيانات من Excel كصورة. لاحظ أنه لا يمكنك تحرير البيانات الموجودة في الصورة.
- استخدم ال احتفظ بالنص فقط خيار للاحتفاظ بالنص فقط. يتم لصق كل صف في فقرة منفصلة ويتم فصل الخلايا بمسافات جدولة.
نصيحة
- للصق بيانات Excel ككائن ورقة عمل أو صورة نقطية - أو بتنسيق HTML أو RTF - انقر فوق السهم الموجود بجوار لصق في مجموعة الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد لصق خاص. حدد التنسيق من ملف كما قائمة وانقر موافق.
- انسخ المخططات من Excel إلى Word باستخدام نفس الإجراءات. لتحديث المخطط في Word تلقائيًا عند تحرير البيانات في Excel ، انقر فوق خيارات اللصق زر وحدد ملف مخطط (مرتبط ببيانات Excel) اختيار. الصق المخطط كصورة عن طريق تحديد لصق كصورة اختيار.
- لا تنس حفظ التغييرات على مستند Word بشكل دوري - و تجنب فقدان عملك في حالة تعطل البرامج أو الأجهزة - بالضغط السيطرة- S. بشكل افتراضي ، يحفظ Word المستند تلقائيًا كل 10 دقائق - يمكنك ذلك تغيير هذه القيمة.
