بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Excel 2010 و 2013 بإنشاء نسخ احتياطية من مصنفاتك عند فتح مصنف Excel وبشكل دوري أثناء التحرير ، وحفظها في مجلد التخزين الافتراضي. يمكنك تعطيل النسخ الاحتياطية التلقائية لتوفير مساحة على القرص ، ولكن إذا تعطل جهاز الكمبيوتر أو أغلقت Excel دون حفظ عملك ، فلن تتمكن من استعادة البيانات. علاوة على ذلك ، إذا تلف مستند Excel الخاص بك ، فلن تتمكن من استعادته. يمكنك تعطيل النسخ الاحتياطية التلقائية في Word أو PowerPoint أيضًا.
تعطيل النسخ الاحتياطية في Excel
انقر فوق "ملف" في Excel 2010 أو 2013 واختر "خيارات" لعرض نافذة خيارات Excel. انقر فوق علامة التبويب "حفظ" ثم قم بإلغاء تحديد المربع "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" لتعطيل النسخ الاحتياطية التلقائية. استخدم نفس الإجراء لتعطيل النسخ الاحتياطية في Word و PowerPoint 2013. انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات الجديدة على الفور.
فيديو اليوم
لمنع Excel من إنشاء وتحديث ملف ثان - يسمى "Backup of File_Name.xlk" - في نفس المجلد في كل مرة تقوم فيها بالحفظ أو أغلق المصنف ، واضغط على "F12" لعرض نافذة "حفظ باسم" ، وانقر على "أدوات" ، وحدد "خيارات عامة" وألغ تحديد "إنشاء دائمًا صندوق النسخ الاحتياطي ". اختياريًا ، يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح المستند أو تعديله من مربع الحوار "خيارات عامة". انقر فوق موافق."
