يتيح لك Word 2013 فرز ما يصل إلى ثلاثة أعمدة من البيانات.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
عندما تقوم بإدراج جدول في مستند Word ، يمكنك تنظيم البيانات كما تريد باستخدام خيارات الفرز المضمنة في Microsoft Word 2013. عند فرز عمود واحد أبجديًا أو رقميًا أو حسب التاريخ ، يقوم Word تلقائيًا بإعادة ترتيب البيانات في الأعمدة الأخرى للحفاظ على الصفوف سليمة.
فرز الجدول الفردي
الخطوة 1
جدول يوضح المبيعات والعمولات حسب الشهر.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
افتح مستند Word وأنشئ جدولك. انقر في أي مكان بالجدول لتحديده ، ثم انقر على علامة التبويب "تنسيق" ضمن أدوات الجدول.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على "البيانات" ثم على "فرز".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق الخيار "بيانات" ضمن علامة التبويب تخطيط وحدد "فرز". هذا يفتح نافذة الفرز.
الخطوه 3
حدد العمود الذي تريد فرزه.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر على قائمة "فرز حسب" الأولى وحدد العمود الذي تريد ترتيبه. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس ، فتأكد من تحديد "صف الرأس". إذا لم يكن الجدول يحتوي على رؤوس ، فانقر على الزر "بلا صف رأس". انقر فوق قائمة "النوع" وحدد الطريقة التي تريد بها ترتيب العمود: حسب "الرقم" أو "النص" أو "التاريخ". حدد ما إذا كنت تريد ترتيب العمود بترتيب "تصاعدي" أو "تنازلي". في معظم الحالات ، يكون الخيار الوحيد في قائمة "استخدام" هو "فقرات". انقر فوق موافق." يتم فرز الجدول تلقائيًا وفقًا لاختياراتك.
الفرز متعدد الأعمدة
الخطوة 1
انقر فوق رمز "فرز".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
قم بإنشاء جدول في مستند Word تريد فرزه حسب أكثر من عمود واحد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ثلاثة مندوبين مبيعات مع عمولات لكل شهر ، يمكنك فرز الجدول حسب الشهر ، ثم سرد كل مندوب مبيعات أبجديًا بعد كل شهر. انقر فوق الخيار "بيانات" ضمن علامة التبويب تخطيط أدوات الجدول وحدد "فرز".
الخطوة 2
حدد العمود الثاني للفرز في قسم "ثم حسب".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
حدد العمود الذي تريد فرزه أولاً باستخدام خيارات "فرز حسب" ، مثل الأشهر. حدد العمود الثاني الذي تريد فرزه باستخدام خيارات "ثم حسب". لاحظ أنه إذا كنت تريد فرز عمود من الأشهر حسب التاريخ ، فيجب أن يكون لها عام أيضًا. لن يقوم Word 2013 بالفرز حسب التاريخ إذا كان لديك الأشهر المذكورة فقط. إذا كان لديك عمود ثالث من البيانات للفرز ، فأدخله في خيارات "ثم حسب" الأخيرة.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "تنازلي" لإدراج أرقام أعلى في الأعلى.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
حدد ما إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لكل عمود. على سبيل المثال ، عادةً ما يتم فرز التواريخ باستخدام خيار "تصاعدي" ، لذلك يكون "ديسمبر 2014" أعلاه "يناير 2015." إذا كنت تريد إظهار أعلى الأرقام فوق الأرقام الدنيا ، فحدد "تنازلي" اختيار.
الخطوة 4
يوضح الجدول الأشهر مرتبة أولاً والعمولات الصاعدة ثانيًا.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
راجع الجدول الخاص بك للتأكد من أنه تم ترتيبه بالطريقة التي تريدها ، ثم قم بتنسيق الجدول كما تريد. إذا كنت مدير مبيعات تتطلع إلى معرفة من كان أفضل مندوب مبيعات لكل شهر ، فيجب أن يكون جدولك أولاً لديك الشهور مدرجة بترتيب تنازلي والعمولات لكل مندوب مدرجة بترتيب تنازلي لكل منها شهر.
نصيحة
إذا كانت لديك بيانات في ورقة عمل Excel ، فيمكنك تمييزها ونسخها ، ثم لصقها مباشرةً في مستند Word. عادة ما يكون هذا أسرع وأسهل بكثير من رسم جدول في Word وإدخال البيانات يدويًا.
