كيفية تمكين الحفظ التلقائي في Excel

يوفر Microsoft Office ميزة تسمى حفظ تلقائي لمساعدتك في تجنب كارثة فقدان العمل بسبب تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو لأنك نسيت حفظه قبل إغلاق التطبيق. إنه متاح فقط في مكتب 365، إصدار الاشتراك من مجموعة البرامج التي تتضمن الوصول إلى Excel و Word و PowerPoint. إذا كان لديك إصدار سابق من Office ، فيمكن استخدام ميزة الاسترداد التلقائي لاستعادة البيانات عندما لا يتم حفظ مستند Excel.

عند تمكين ميزة الحفظ التلقائي في تطبيقات Office 365 ، سيتم حفظ الملف الحالي تلقائيًا في الخلفية كل بضع ثوانٍ. بالنسبة للملفات المخزنة في ملف مايكروسوفت كلاود في OneDrive أو SharePoint Online ، يتم تمكين الحفظ التلقائي بشكل افتراضي. إذا كان الحفظ التلقائي غير نشط ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب حفظ الملف في موقع آخر بدلاً من السحابة ، مثل خادم ملفات أو إلى دليل محلي مثل المستندات على جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول.

إذا كنت مشتركًا في Office 365 ولديك أحدث إصدار من Excel مثبتًا ، يمكنك معرفة ما إذا كان الحفظ التلقائي قيد التشغيل عن طريق التحقق من الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق. ال

في Office 2016 والإصدارات الأقدم التي لا تدعم الحفظ التلقائي ، فإن ملف الاسترداد التلقائي يمكن استخدام الميزة لاستعادة ملف Excel بعد إغلاق التطبيق قبل حفظ الملف الحالي. عندما تكتشف تطبيقات Office حدوث عطل ما ، فإن ملف استعادة المستند يتم عرض مربع الحوار في المرة التالية التي يتم فيها بدء تشغيل التطبيق. يتيح لك مربع الحوار اختيار حفظ أو تجاهل ملفات الاسترداد التي تحتوي على بيانات غير محفوظة. يتم عرض تاريخ ووقت إنشاء ملف الاسترداد بجوار اسم الملف لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت تريد استعادته. يمكنك أيضًا فتح أي ملف في القائمة ومراجعته قبل حفظه.

تعتمد كمية البيانات التي يمكن استردادها من ملف من خلال الاسترداد التلقائي على عدد المرات التي يتم فيها حفظ المعلومات. يمكنك التحكم في هذا وإعدادات الاسترداد التلقائي الأخرى من ملف خيارات القائمة على الملفات التبويب. تحت يحفظ، يمكنك تبديل حفظ ملف الاسترداد التلقائي أو إيقاف تشغيله وتحديد عدد مرات حفظ معلومات الاسترداد. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان سيتم حفظ آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا بعد إغلاق Excel والمكان الذي يجب تخزين ملف الاسترداد فيه.

إذا كنت لا تريد أن تفقد الكثير من العمل بسبب تعطل التطبيق ، فيجب عليك تعيين الفاصل الزمني للدقائق لحفظ بيانات الملف إلى قيمة منخفضة مثل خمسة أو 10. ومع ذلك ، هناك مفاضلة في الأداء ، حيث قد يتوقف التطبيق مؤقتًا لفترة وجيزة أثناء حفظ الملف. إذا كان الأداء أكثر أهمية من حفظ البيانات ، فاضبط الفاصل الزمني على 20 دقيقة أو أكثر.

يقوم بعض الأشخاص بإنشاء ملف Excel أو Word جديد مشابه لملف موجود عن طريق فتح الملف الحالي وتغييره ثم استخدام حفظ باسم لحفظه باسم مختلف عن الأصل. تظهر مشكلة عند تمكين الحفظ التلقائي. التغييرات التي تم إجراؤها قبل استخدامها حفظ باسم سيتم حفظه تلقائيًا في الملف الأصلي ، وقد لا يكون هذا هو هدفك. تتعرف Microsoft على هذه المشكلة وقامت باستبدال ملف حفظ باسم الأمر مع احفظ نسخة في تطبيقات Office 365. يوصى باستخدام هذا الأمر لإنشاء ملف مشابه قبل إجراء أي تغييرات على الملف الأصلي للتحايل على مشكلة الحفظ التلقائي.