كيفية التبديل إلى الحساب اليدوي في Excel

عند العمل على جداول بيانات كبيرة في Excel 2013 ، خاصة على جهاز كمبيوتر بطيء ، يمكن أن تستغرق عملية الحساب وقتًا طويلاً حتى تكتمل. هناك طريقة سهلة "لتقليص وقت الانتظار" وهي تغيير وضع الحساب في Excel. تعرف على أنواع الحسابات المتاحة ، ولماذا قد يرغب مستخدم Excel في التغيير من وضع إلى آخر وبعض المخاطر التي يجب الانتباه إليها باستخدام الحساب اليدوي.

هناك ثلاثة أنواع من الحسابات المتوفرة في Excel. الإعداد الافتراضي هو "تلقائي". في هذا الوضع ، تعيد جميع الصيغ في جدول البيانات الحساب كلما تم تغيير أي بيانات.

في الملفات الصغيرة ، يكون الفاصل الزمني لإعادة الحساب غير ملحوظ. بالنسبة للملفات الكبيرة التي تحتوي على العديد من جداول البيانات ، يمكن أن يكون التأخير الزمني هائلاً. لهذا السبب ، يمكن أن يكون الخيار "تلقائي باستثناء جداول البيانات" مفيدًا. تمتص جداول البيانات موارد النظام. يمكن أن تستغرق جداول البيانات المتعددة في جدول بيانات بضع ثوانٍ لتحديث كل منها مع كل تغيير يتم إجراؤه على جدول البيانات.

يحتفظ الحساب "اليدوي" بكافة التحديثات حتى تكون جاهزًا لها. مفتاح الاختصار لتحديث الملف بأكمله هو "F9" ، ويسمى أيضًا "احسب الآن". الجانب السلبي لهذا الخيار هو أنه يمكن نسيان تحديثات الحساب وعرض البيانات غير الصحيحة.

أسرع مكان لتغيير وضع الحساب هو شريط الصيغة في Excel. في مجموعة الحساب ، على الجانب الأيمن من الشريط ، يوجد زر قائمة منسدلة لـ "خيارات الحساب". حدد الخيار الذي يعمل بشكل أفضل مع الملف الحالي. يوجد زران مهمان آخران في تجميع الحساب. يقوم "الحساب الآن" بتحديث المصنف بأكمله. يقوم "حساب ورقة العمل" بتحديث الورقة الحالية فقط ، وهو أسرع بكثير في ملف كبير.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام قائمتهم لإجراء التغيير ، توجد أوضاع الحساب في مربع الحوار خيارات Excel في علامة تبويب الصيغة. يمكن العثور على هذا في قائمة "ملف".

تعتبر Microsoft الخيار الموجود ضمن الحساب اليدوي "إعادة حساب المصنف قبل حفظ" وضع الحساب الرابع ، ولكنه غير متوفر من الشريط. يعد الاحتفاظ بالمربع محددًا أمرًا لا يقدر بثمن لتلك الأوقات التي يتم فيها نسيان الإعداد اليدوي.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام لوحة المفاتيح ، يفتح مفتاح "Alt-F" قائمة الملفات ، ثم يختار "T" خيارات Excel. انقر فوق السهم لأسفل للتنقل إلى الصيغ في مربع الحوار. أخيرًا ، اختر وضع الحساب: "Alt-A" للتلقائي ، أو "Alt-D" للتلقائي مع جداول البيانات أو "Alt-M" للحساب اليدوي.

من الضروري أن تتذكر أن التغيير في وضع الحساب يؤثر على جميع الملفات المفتوحة ، بغض النظر عن كيفية حفظها في الأصل. القوالب هي الاستثناء الوحيد لهذا ؛ لديهم طريقة الحساب التي تم إنشاؤها باستخدامها ، حتى يتم حفظها مرة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت "الورقة 1" من الملف A نشطة ولكن الملف B مفتوح أيضًا ، فعند تغيير وضع الحساب في الملف A ، فإنه يؤثر على كل ورقة في كلا الملفين. لهذا السبب ، إذا كنت تخطط لتغيير وضع الحساب ، فأغلق أي ملفات غير ضرورية أولاً.