أدخل العناصر التي تريدها في القائمة المنسدلة في أي مكان في المصنف ، عنصرًا لكل خلية. حدد القائمة بأكملها وقم بتعيين اسم لها في مربع الاسم.
انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور القائمة واضغط على "التحقق من صحة البيانات" في قسم أدوات البيانات من علامة التبويب "البيانات".
اختر "قائمة" في مربع السماح وتأكد من تحديد "القائمة المنسدلة في الخلية". اكتب الاسم الذي قمت بتعيينه لقائمتك ، مسبوقًا بعلامة يساوي ، في مربع المصدر.
أدخل رسالة في علامة التبويب "رسالة الإدخال" لعرض إشعار عندما ينقر شخص ما على الخلية. يمكن أن تحتوي هذه الرسالة على أي نص ، مثل تقديم قائمة الخيارات للمستخدمين الذين يبدأون الكتابة في الخلية على الفور بدلاً من التحقق من القائمة المنسدلة.
اختر نمط خطأ في علامة التبويب "تنبيه الخطأ" واكتب رسالة لعرضها في حالة قيام المستخدم بإدخال خيار غير صالح. يمنع نمط "Stop" المستخدمين من إدخال خيارات غير موجودة في القائمة ، بينما يسمح النمطان "تحذير" و "معلومات" للمستخدم بتجاوز الخطأ.
انقر فوق "موافق" لإنشاء القائمة. حدد خلية القائمة وافتح القائمة المنسدلة للاختيار من بين الخيارات المتاحة.
لضبط نطاق الخلايا التي تظهر في القائمة المنسدلة ، اضغط على "مدير الأسماء" في علامة التبويب "الصيغ" ، واختر الاسم الذي عينته لقائمتك وعدّل نطاق الخلايا في المربع "تشير إلى".
منع المستخدمين من تحرير خيارات القائمة عن طريق وضع نطاق الخلايا الذي يحتوي على الخيارات في ورقة عمل منفصلة من القائمة المنسدلة ، ثم حماية الورقة: بعد إنشاء القائمة ، افتح قائمة "ملف" ، وانقر على "معلومات" ، و "حماية المصنف" ، و "حماية الورقة الحالية". أدخل كلمة مرور للقفل الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة واختر "إخفاء" إذا كنت تريد أيضًا منع المستخدمين من رؤية القائمة.
لا يمكن أن تحتوي الجداول المرتبطة بمواقع SharePoint على قوائم منسدلة. لإضافة قائمة ، قم بتغيير الجدول إلى نطاق من الخلايا الطبيعية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول واختيار "جدول" والنقر فوق "تحويل إلى نطاق".
