انقر فوق الزر "إظهار / إخفاء" - رمز الفقرة في قسم الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - لعرض رموز التنسيق في المستند. هذه الرموز تجعل من السهل العثور على الفواصل.
ضع المؤشر مباشرة قبل صف النقاط التي تشير إلى الفاصل واضغط على "Del" لإزالة الفاصل. لن يعمل وضع المؤشر بعد الفاصل والضغط على "Backspace" ، حيث يتجاهل مفتاح "Backspace" الفواصل ويحذف الحرف التالي بدلاً من ذلك.
انقر فوق "استبدال" في قسم التحرير في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو اضغط على "Ctrl-H" لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال" ، والذي يمكنه البحث عن فواصل متعددة وإزالتها مرة واحدة.
اضغط على زر "المزيد" - الذي يتغير إلى "أقل" بعد النقر فوقه - لفتح خيارات إضافية. انقر فوق "خاص" واختر نوع الفاصل للبحث عنه ، مثل "فاصل مقطعي". عند تحديد خيار ، Word يُدرج رمزًا يمثل الفاصل في الحقل "Find What" ، مثل "^ b" لفاصل مقطعي أو "^ m" لـ فاصل صفحة. كاختصار ، اكتب أحد هذه الرموز يدويًا.
انقر فوق "استبدال الكل" لحذف كل فاصل من النوع المحدد. لاستبدال الفواصل بنوع آخر من التنسيق ، ضع المؤشر أولاً في حقل "استبدال بـ" واضغط على "خاص" لتحديد خيار ، مثل "فاصل أسطر يدوي" - "^ l".
للبحث عن الفواصل واستبدالها كل على حدة ، انقر على "بحث عن التالي" بدلاً من "استبدال الكل". عندما كلمة يبرز فاصلًا معينًا ، انقر فوق "استبدال" لاستبداله أو اضغط على "بحث عن التالي" مرة أخرى للتخطي هو - هي.
في نافذة "بحث واستبدال" ، أدخل "^ 13" لفاصل فقرة أو "^ n" لفاصل عمود. يمكن للرمز "^ m" ، الذي يستخدم عادةً للبحث عن فواصل الصفحات ، العثور على فواصل الصفحات والأقسام في حالة تشغيل "استخدام أحرف البدل".
يفرض Word قيدًا واحدًا على البحث عن الفواصل واستبدالها: لا يمكنك استبدال النص الحالي أو الفواصل بفاصل مقطعي جديد. يعمل الرمز "^ b" فقط في حقل "Find What" ، ويؤدي وضع "^ m" في حقل "استبدال بـ" دائمًا إلى إنشاء فواصل صفحات. لإضافة فواصل أقسام جديدة ، قم بإدراجها يدويًا باستخدام الزر "فواصل" في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
عند حذف فاصل بين قسمين ، يستخدم Word التنسيق من المقطع الأخير للمقطع المدمج الجديد. [انظر المرجع 2.] إذا قمت بحذف جميع فواصل الأقسام باستخدام Find and Replace ، فإن المستند بأكمله يأخذ تنسيق القسم الأخير.
