يساعد تمكين الملء التلقائي في تبسيط عملية إدخال البيانات.
قم بتمكين الاتصالات بين الجداول للتأكد من أنها تشترك في علاقة - بدون البيانات العلائقية ، لا يمكنك التعبئة التلقائية في Access 2013. اربط الجداول بإدخال مصمم الجدول وعرض الجدول الذي تختاره. في علامة التبويب "نوع البيانات" ، اختر "بحث" من القائمة المنسدلة لبدء تشغيل نافذة "معالج البحث". حدد الخيار "أريد أن يحصل حقل البحث على القيم من جدول أو استعلام آخر." تأكد من تحديد هذا الخيار لجميع الجداول التي ترغب في توصيلها.
اختر الجدول المتصل الذي تختاره في طريقة عرض الجدول ، ثم انقر على علامة التبويب صحيفة الخصائص. حدد "حدث". في قسم "بعد التحديث" ، انقر فوق الزر الذي يحتوي على علامات الحذف واختر "Code Builder" من القائمة التي تظهر ، ثم انقر فوق "موافق" لتأكيد الاختيار.
اكتب اسم الحقل الذي ترغب في تمكين الإكمال التلقائي له. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ملء الحقول التي قمت بتسميتها "ProductName" و "Serial" بناءً على البيانات الموجودة ، اكتب "ProductName" و "Serial" - تمامًا كما قمت بتهجئة هذه الحقول ، بما في ذلك الحالة المناسبة - في ملف شكل. قم بربط الحقول بـ "=" ، مع ترك مسافة على جانبي "=." الآن ، عندما تكتب اسم منتج في جدول جديد ، أو تحديث جدول موجود ، سيقوم Access تلقائيًا بملء حقل الرقم التسلسلي. يمكنك أيضًا الاختيار من بين الأسعار التي تم إدخالها مسبقًا عبر القائمة المنسدلة.
نصيحة
كطريقة بديلة للاتصال وإنشاء علاقات بين الجداول ، قم بالوصول إلى "مصمم الجدول" واسحب العنصر الذي تختاره وأفلته من جدول إلى جدول آخر.
لقصر الملء التلقائي على عمود واحد فقط من الحقل ، اكتب رقم العمود بين قوسين بجوار اسم الحقل في نموذج ما بعد التحديث - "Serial (2) ،" على سبيل المثال. تذكر أنه في Access 2013 ، تبدأ أرقام الأعمدة بـ "0" بدلاً من "1."
الملء التلقائي ليس الوظيفة التلقائية الوحيدة في أداة قاعدة البيانات هذه. عند إنشاء جدول جديد أو تحديث جدول موجود في Access 2013 ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء طريقتي عرض مختلفتين - طريقة عرض قائمة بنمط النموذج وطريقة عرض ورقة بيانات تشبه جدول البيانات. لا يتعين عليك اتخاذ أي إجراء خاص لتمكين هذه الميزة.
