استخدامات الكمبيوتر في المكاتب الحكومية

مثل الشركات ، تستخدم مكاتب الحكومة الفيدرالية والولائية أجهزة الكمبيوتر. يجب على موظفي الحكومة عقد اجتماعات وتوزيع تقارير مختلفة. تساعد أجهزة الكمبيوتر هؤلاء العمال على تسريع هذه المهام ، حيث تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر التي تصدرها الحكومة على العديد من البرامج برامج مثل معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج إدارة قواعد البيانات ، وفقًا لمكتب العمل إحصائيات. تشمل استخدامات الكمبيوتر في المكاتب الحكومية أيضًا وظائف البريد الإلكتروني المختلفة ، وتوزيع المدفوعات ، وحفظ السجلات ، وحتى تنسيق المراسلات البريدية.

عادة ما يكون للمكاتب الحكومية التي تحتوي على أجهزة كمبيوتر نوعًا من أنظمة البريد الإلكتروني المعمول بها. تُمكِّن رسائل البريد الإلكتروني موظفي الحكومة من كتابة رسائل بريد إلكتروني أو إرسالها أو قراءتها من العاملين الآخرين والأشخاص خارج الشركة. على سبيل المثال ، قد يجيب موظف مكتب البطالة بالولاية على سؤال الشخص حول الأهلية عن طريق البريد الإلكتروني. قد يؤدي هذا حتماً إلى توفير وقت العاملة ، حيث إنها لن تحتاج إلى التحدث مع الشخص عبر الهاتف. قد يستخدم موظفو الحكومة أيضًا رسائل البريد الإلكتروني لتوزيع نسخ من التقارير أو العروض التقديمية.

تستخدم مكاتب الولايات والمكاتب الفيدرالية أجهزة الكمبيوتر لتوزيع المدفوعات على الأشخاص. يمكن إرسال هذه المدفوعات إلكترونيًا مثل معظم مدفوعات الضمان الاجتماعي ، أو عن طريق الشيكات. على سبيل المثال ، عادةً ما تصدر دائرة الإيرادات الداخلية شيكات للأشخاص لاسترداد الأموال. وبالمثل ، غالبًا ما ترسل مكاتب الخزانة الحكومية شيكات استرداد حكومية. تستخدم المكاتب الحكومية أيضًا أجهزة الكمبيوتر لإرسال أو طباعة الإعاقة و Medicare و Medicaid والمدفوعات الأخرى. عادة ما يتم إنتاج الشيكات على طابعات مختلفة في المكاتب الحكومية.

غالبًا ما تستأجر الحكومة مبرمجي كمبيوتر أو مديري قواعد بيانات للاحتفاظ بسجلات للموظفين والمواطنين ، وفقًا لمكتب إحصاءات العمل. يتم الاحتفاظ بمعظم هذه السجلات في قواعد بيانات كبيرة ، والتي يمكنها تخزين سجلات جنس الأشخاص وعمرهم وعنوانهم ورقم هاتفهم ومعلومات مهمة أخرى. تحتفظ المكاتب الحكومية أيضًا بسجلات التواريخ ، مثل وقت تقديم الأشخاص للضرائب والمبالغ المستحقة والمدفوعة. يعد حفظ سجلات الكمبيوتر وظيفة أساسية للمكاتب الحكومية بسبب الحاجة إلى الدقة وحسن التوقيت - مثل مدفوعات Medicaid.

قد تستخدم بعض الوكالات أو المكاتب الحكومية أجهزة الكمبيوتر لإنتاج حملات إعلانية متنوعة عبر البريد المباشر. قد ينتج العاملون الحكوميون هذه المستندات المختلفة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ثم يتم إجراؤها بشكل احترافي من خلال مكتب الطباعة الخاص بهم. سيستخدم العاملون الحكوميون ملفات أسماء وعناوين مختلفة لترتيب المراسلات البريدية ، ثم طباعتها مباشرة على مظاريف أو كتيبات. على سبيل المثال ، غالبًا ما تستخدم خدمة بريد الولايات المتحدة برامج التسويق عبر البريد المباشر للترويج لمنتجاتها وخدماتها المتنوعة ، مثل الطوابع التذكارية أو البريد السريع.