Gmail: مشكلة في الجداول

يمكن أن يكون إرسال أو استلام الجداول المضمنة في الرسائل عبر Gmail محفوفًا بالمشاكل ، خاصة إذا كان الجدول يستخدم تنسيقًا متقدمًا. بينما يدعم Gmail الجداول الأساسية المضمنة في الرسائل ، فإنه لا يمكنه معالجة HTML ، ولا يمكنه التعامل مع التحرير المتقدم داخل الرسالة. في هذه الحالات ، من الأفضل غالبًا تعديل الجدول في جدول بيانات قبل تضمينه في رسالة أو تضمينه كمرفق بريد إلكتروني.

في معظم الحالات ، إذا قمت بتمييز جدول في مستند Word أو ورقة عمل Excel أو ملف HTML ، فيجب أن تكون قادرًا على نسخه ثم لصقه في رسالة Gmail. إذا حصلت على النص فقط بدون الجدول أو أي تنسيق آخر ، فتأكد من عدم تعيين Gmail على وضع النص العادي. انقر فوق السهم الموجود في الجزء السفلي من الرسالة ، الموجود على يمين رمز سلة المهملات ، وقم بإلغاء تحديد "خيار النص العادي".

في حين أنه من الممكن تصحيح الأخطاء الإملائية أو تعديل النص داخل جدول مدرج في رسالة Gmail ، فإن هذا هو كل ما يمكنك فعله حقًا. ليس لدى Gmail القدرة على إدراج أو حذف صفوف أو أعمدة. لإجراء هذه الأنواع من التعديلات ، الصق الجدول في ورقة عمل فارغة باستخدام Microsoft Excel أو محرر مستندات Google. بعد الحصول على الجدول بالطريقة التي تريدها ، قم بتمييز الجدول وانسخه ثم الصقه في رسالة Gmail الخاصة بك.

بخلاف خدمات البريد الإلكتروني مثل Microsoft Outlook ، لا يدعم Gmail HTML. هذا يعني أنك إذا قمت بتضمين جدول أو أي تنسيق آخر في رسالة بريد إلكتروني باستخدام HTML ، فلن يكون مرئيًا لمستلمي Gmail. بدلاً من استخدام HTML عند إنشاء الرسائل ، قم بتغيير تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك إلى "نص منسق" ، الموجود ضمن قائمة الخيارات في Outlook.com. يكون الجدول المضمن في رسالة بريد إلكتروني بتنسيق Rich Text مرئيًا لمستلمي Gmail ، بالإضافة إلى معظم برامج البريد الإلكتروني الأخرى المستندة إلى الويب.

تُفقد بعض خيارات التنسيق ، مثل النص الملون أو الأسطر ذات السُمك المختلف ، عند تضمينها في رسالة مرسلة عبر Gmail. لمنع حدوث ذلك ، احفظ الجدول كملف وأرسله كمرفق. إذا قمت بحفظ الجدول كجدول بيانات محرر مستندات Google ، فلديك أيضًا خيار حفظه كملف مشترك في Google Drive ، مما يمنح المستلمين أذونات التحرير أو القراءة فقط. حل آخر هو التقاط لقطة شاشة للجدول وتضمين الصورة في البريد الإلكتروني. لأخذ لقطة للشاشة في Windows 8.1 ، انقر على النافذة التي بها الجدول ، ثم اضغط على "Alt-PrtScn" على لوحة المفاتيح. يتم حفظ صورة من النافذة في مجلد لقطات الشاشة في مجلد الصور.