كيفية تحويل مستند Word إلى InDesign

رجل أعمال وسيدة أعمال يجلسان أمام جهاز كمبيوتر محمول

يدعم InDesign استيراد مجموعة متنوعة من الملفات باستخدام الأمر Place.

حقوق الصورة: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

يمكنك بسهولة استيراد النص من المستندات التي قمت بإنشائها في Microsoft Word 2013 مباشرة إلى Adobe InDesign CC باستخدام ميزة الاستيراد المعروفة كـ "مكان". بدلاً من إعادة تنسيق النص وتطبيق أنماط الخطوط في InDesign ، يمكنك الاحتفاظ بهذه الخيارات عند استيراد Word وثيقة. لاحظ أنه بينما يمكن لـ InDesign استيراد النص والتنسيق والأنماط من مستند Word الأصلي ، فإنه لا يمكنه تحويل أنماط قائمة ذات تعداد نقطي ورقمي.

إعداد الوثيقة

قبل استيراد النص الخاص بك ، قم بإعداد مستند InDesign لمطابقة إعدادات صفحة مستند Word. عند إنشاء مستند InDesign جديد ، حدد "Letter" من القائمة المنسدلة "حجم الصفحة" في مجموعة الصفحة لمحاذاة المستند مع الحجم الافتراضي لمستندات Word - 8 1/2 × 11 بوصة. أدخل عدد صفحات المستند في حقل "عدد الصفحات". بدلاً من ذلك ، انقر فوق "ملف" ثم "إعداد المستند" لضبط إعدادات المستند. انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الإعدادات.

فيديو اليوم

ضع مستند Word

بينما يتم التعامل مع معظم أنواع الملفات كرسومات في InDesign ، فإن استيراد مستند Word أو ملف نص منسق يتيح لك الاحتفاظ بالتنسيق والأنماط والروابط الخاصة بمستندك الأصلي. انقر فوق "ملف" ثم "وضع…" أو اضغط على "Ctrl-D" ثم حدد مستند Word الذي تريد استيراده. انقر فوق "فتح" ثم انقر فوق أعلى المستند لوضع الملف. إذا كان المستند يحتوي على صفحات متعددة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" عند النقر فوق المستند. اضبط حجم إطار النص حسب الحاجة.

خيارات استيراد Microsoft Word

يمكنك استخدام مربع حوار خيارات استيراد Microsoft Word للاحتفاظ بالتنسيق والأنماط وتعقب التغييرات من المستند الأصلي. في مربع الحوار "وضع" ، حدد مستند Word ، وحدد المربع "إظهار خيارات الاستيراد" ثم انقر فوق "فتح". قم بإلغاء تحديد "المسار التغييرات "في مجموعة التنسيق إذا كنت لا تريد أن يقوم InDesign باستيراد التعليقات والتعقب من ووردك وثيقة. انقر فوق الخيار "إزالة الأنماط والتنسيق من النص والجداول" لإزالة التنسيق والأنماط. انقر فوق "موافق" ثم انقر فوق المستند لوضع النص. اضغط باستمرار على "Shift" أثناء النقر لاستيراد صفحات متعددة.

إذا كنت تريد أن يقوم InDesign بتحديث المستند تلقائيًا عند تحرير المستند الأصلي ، فيجب عليك أولاً تمكين روابط معالجة الملف في تفضيلات InDesign. انقر فوق "تحرير" ، حدد "التفضيلات" ثم اختر "معالجة الملفات…." حدد المربع "إنشاء روابط عند وضع ملفات نصية وجداول بيانات" في مجموعة الروابط ثم انقر فوق الزر "موافق". احفظ التغييرات على مستند Word لتحديث النص عندما يكون مستند InDesign مفتوحًا. لتمكين الروابط لجميع مستندات InDesign الجديدة ، أغلق كل المشاريع المفتوحة قبل المتابعة.