مزايا قواعد البيانات على جداول البيانات

قاعدة البيانات هي برنامج ينظم البيانات في حقول وسجلات. جدول البيانات هو برنامج يخزن البيانات في شبكة من الصفوف والأعمدة مما يسمح بالحسابات وإنشاء الرسوم البيانية. تستخدم الشركات والمدارس والمؤسسات الأخرى كلاً من قواعد البيانات وجداول البيانات لتنظيم تخزين البيانات واستخدامها. في حين أن كلاهما من الأدوات القيمة ، فإن قاعدة البيانات لها مزايا عديدة مقارنة بجداول البيانات.

تسمح قاعدة البيانات بتعيين بعض المتغيرات على أنها المدخلات الوحيدة الممكنة. لنفترض أن الخيارات الوحيدة هي للذكور والإناث - إذا أدخلت "Alien" ، فلن تقبل قاعدة البيانات البيانات. تسمح جداول البيانات بفئات القيم مثل الأرقام ، ولكن لا تسمح بتخصيص قاعدة البيانات. تتحقق قواعد البيانات أيضًا من حقول معينة عندما يُطلب منها منع تكرار المعرفات الفريدة مثل أرقام المرضى. هذا التحقق من الازدواجية غير متاح مع جداول البيانات.

تسمح قواعد البيانات ، افتراضيًا ، بدمج البيانات من مصادر متعددة في قاعدة بيانات واحدة. يمكن دمج البيانات من تطبيقات ومصادر متعددة في الحقول بحيث يتم تنظيم البيانات من جميع المصادر وقابلة للبحث فيها. يمكن تحقيق ذلك باستخدام جدول بيانات ولكنه يتطلب تطبيقات أخرى أو برمجة مخصصة للسماح بهذه الميزات.

يتم تخزين جدول البيانات في ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر أثناء استخدامه. هذه مشكلة إذا كان جدول البيانات يحتوي على كميات كبيرة للغاية من البيانات. يجب أن تقوم قاعدة البيانات فقط بتحميل البيانات التي يتم العمل بها في ذاكرة الوصول العشوائي مما يعني أنه يتم استخدام أجزاء فقط من قاعدة البيانات الكبيرة في أي وقت.

يمكن برمجة قاعدة البيانات لعرض البيانات بناءً على حاجة المستخدم. على سبيل المثال ، قد تعرض قاعدة بيانات المريض التاريخ الطبي للطبيب وبيانات الفواتير لموظف الاستقبال. يعرض جدول البيانات جميع البيانات مما يجعل تحديد معلومات معينة أكثر صعوبة.

تعد قاعدة البيانات أكثر كفاءة في الاستخدام عند مقارنتها بجداول البيانات الكبيرة. تتيح الكفاءة قضاء وقت أقل في المهام وأخطاء أقل. هذا يترجم إلى توفير في ساعات العمل ودقة للأعمال التجارية حيث أن موظفيها أكثر إنتاجية وكفاءة.

عندما يتم إدخال البيانات في جدول البيانات ، يزداد الحجم الإجمالي لجدول البيانات بشكل أسرع بكثير من قاعدة البيانات القابلة للمقارنة. مع إدخال المزيد والمزيد من المعلومات ، هناك اختلافات ملحوظة في الوقت المستغرق لإنشاء التقارير والرسوم البيانية والوصول إلى البيانات عبر الشبكة.