يتطلب الأمر مجموعة من الوظائف لقص الفواصل اللاحقة من مصفوفة البيانات.
في بعض الأحيان قد تجد مفاجآت غير سارة في البيانات عند استيراد ملف إلى تطبيق جداول بيانات Microsoft Excel. في بعض الحالات ، قد يكون لديك شخصية غريبة ، مثل الفاصلة ، والتي تظهر في نهاية سلاسل الخلية. لإزالة الفواصل اللاحقة من خلايا Excel ، يمكنك إنشاء دالة تتحقق من وجود فاصلة في نهاية السلسلة ثم تحذف الحرف الأخير في السلسلة إذا كان فاصلة. بمجرد استخدام الصيغة لنزع الفواصل من سلاسل الخلية ، يمكنك استخدام وظيفة "لصق خاص" لنسخ قيم إخراج الصيغة مرة أخرى إلى البيانات الأصلية.
الخطوة 1
افتح ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد إزالة الفواصل اللاحقة منها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود مباشرة على يمين عمود البيانات الذي تريد تنظيفه. انقر فوق "إدراج" في القائمة لإدراج عمود وظيفة جديدة.
الخطوه 3
اكتب ما يلي في الخلية في عمود الصيغة المجاور لخلية البيانات الأولى:
= IF (RIGHT (A1،1) = "،"، LEFT (A1، LEN (A1) -1)، A1)
استبدل عنوان الخلية لخلية البيانات الأولى بدلاً من جميع مثيلات "A1" في المثال أعلاه.
الخطوة 4
اضغط دخول." يحدد Excel أولاً ما إذا كانت القيمة الموجودة في أقصى اليمين في خلية البيانات هي فاصلة. إذا كان الأمر كذلك ، فإنه يحدد عدد الأحرف في الخلية باستخدام وظيفة "Len" ثم يقوم بإرجاع حرف N في أقصى اليسار فقط ناقص 1 ، وبالتالي يتم حذف الفاصلة. إذا لم يتم الكشف عن فاصلة في نهاية السلسلة ، فسيقوم Excel بإرجاع قيمة الخلية الأصلية.
الخطوة الخامسة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية الصيغة وانقر على "نسخ". الصق الصيغة في الخلية مباشرة على يمين كل الخلايا التي تريد تنظيف الفواصل منها. سيقوم Excel بتنفيذ وظيفة اقتطاع الفاصلة على جميع الخلايا وإرجاع قيمة التحديث في عمود الصيغة.
الخطوة 6
قم بتمييز جميع خلايا الصيغة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المصفوفة واختر "نسخ".
الخطوة 7
قم بتمييز خلايا البيانات الأصلية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المصفوفة واختر "لصق خاص". انقر فوق زر الاختيار بجوار "القيم" ، ثم انقر فوق الزر "موافق". سيقوم Excel بنسخ سلاسل الإخراج من خلايا الصيغة الخالية من الفواصل إلى خلايا البيانات الأصلية كسلاسل أحرف ثابتة.
الخطوة 8
حدد عمود الصيغة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المصفوفة وانقر على "حذف" من القائمة. سيؤدي هذا إلى حذف عمود الصيغة الآن بعد حفظ نسخة دائمة من ناتج الصيغة في عمود البيانات الأصلي.
